Cómo pagar las tarifas de la autoridad de inmigración holandesa (IND)
Cómo pagar las tarifas para la autoridad de inmigración holandesa y mantener un registro adecuado en su sistema de gestión de documentos.
La autoridad de inmigración holandesa (IND) requiere el pago para procesar una solicitud de permiso de residencia, ya sea que vengas a los Países Bajos por primera vez o solicites mientras ya estás en el país.
Si estás leyendo este artículo, lo más probable es que estés solicitando un permiso de residencia holandés y necesites realizar un pago. En ese caso, generalmente te encontrarás con uno de dos escenarios, ambos implicando transferir el dinero a la cuenta bancaria del IND en los Países Bajos.
Escenario 1: Los detalles de pago están listados en tu formulario de solicitud
Para solicitar un permiso de residencia, necesitas completar un formulario de solicitud específico para tu situación. Los formularios de solicitud del IND suelen ser muy completos y explican todo en detalle.
Algunos formularios de solicitud (especialmente aquellos usados cuando vienes a los Países Bajos por primera vez) mencionan los detalles de la cuenta bancaria. Si tu formulario de solicitud lista una cuenta bancaria, esa es la cuenta que debes usar.
Sin embargo, aunque se proporciona la cuenta bancaria del destinatario, los formularios pueden no siempre listar la cantidad exacta a pagar, ya que esto puede variar para casos específicos y tiende a cambiar independientemente de los formularios de solicitud. Si tu formulario de solicitud no menciona explícitamente la cantidad a pagar, puedes encontrar la cantidad exacta que necesitas pagar visitando esta página.
Ejemplo de los detalles de pago en el formulario de solicitud para el permiso de residencia por cuenta propia
Escenario 2: El IND te envía los detalles de pago
En otros casos, tu formulario de solicitud puede no contener ningún detalle de pago, y se te informará que el IND te enviará los detalles de pago mediante una carta. Este escenario es más común cuando se aplica dentro de los Países Bajos.
En este caso, el IND te enviará una carta que contiene la cuenta bancaria, el monto a pagar y más instrucciones.
Tendrás que completar tu formulario de solicitud y enviarlo (junto con todos los documentos necesarios) al IND. Unos días después de tu envío, el IND te enviará la carta de solicitud de pago. Es importante esperar esta carta y no enviar ningún pago de manera proactiva, incluso si conoces el monto exacto y los detalles bancarios.
Realizando la transferencia
El pago debe realizarse mediante una transferencia bancaria a la cuenta proporcionada por el IND.
Tendrás un plazo para completar el pago. Si has recibido una carta de solicitud de pago, el plazo suele ser de dos semanas desde la fecha en que se emitió la carta. Si estás transfiriendo el pago según las instrucciones en el formulario de solicitud, el plazo suele ser de dos semanas desde la fecha de tu envío inicial.
Al realizar la transacción, debes incluir los números de referencia requeridos en la descripción del pago. Es importante saber que el IND procesa tu pago emparejando la descripción del pago con tu solicitud. Aunque incluir el recibo de pago en tu solicitud puede ser útil, sin la descripción correcta del pago, tu pago no se procesará.
Tu formulario de solicitud o la carta de solicitud de pago del IND contendrá instrucciones sobre qué incluir en la descripción del pago.
Las referencias comunes que se te podría pedir incluir son el número V (V-nummer), número de caso (Zaaknummer), o número de reclamación (vorderingsnummer). Si se te instruye incluir más de una referencia, agrégalas todas, separadas por un guión.
Si estás solicitando por primera vez desde fuera de los Países Bajos y aún no tienes el número de referencia necesario, necesitarás esperar hasta que tengas toda la información requerida, generalmente después de visitar la embajada.
Ejemplo de la descripción del pago al realizar una transferencia al IND
Éxito del pago
El IND tardará un par de días en procesar tu pago. Una vez que sea aceptado, recibirás un acuse de recibo del pago.
Este acuse también te será enviado en forma física, y deberías recibirlo incluso si actualmente estás fuera de los Países Bajos.
Evitar el fraude
Aunque el proceso es bastante sencillo, podrías encontrarte con situaciones donde actores malintencionados intenten aprovecharlo. Para asegurarte de que todo esté seguro, ten en cuenta estos puntos:
Recuerda siempre: el IND nunca te pedirá hacer un pago por teléfono, SMS, WhatsApp, Telegram o correo electrónico. Las únicas fuentes aceptables son el sitio web del IND, los formularios de solicitud oficiales, cartas físicas y el buzón oficial del gobierno holandés (Berichtenbox), si tienes acceso a él.
Todos los formularios de solicitud están disponibles para descargar en el sitio web oficial del IND. Puedes encontrar tu formulario en esta página. Nunca aceptes ningún formulario de solicitud de un tercero que te pida hacer un pago sin verificar que el formulario sea genuino.
Nunca transfieras ninguna cantidad a ninguna cuenta bancaria diferente a la proporcionada por el IND. La cuenta bancaria del IND es un IBAN holandés, generalmente mantenido con el ING Bank. Aunque puede haber cambios menores en los detalles de la cuenta bancaria con el tiempo, el IND nunca te pedirá que transfieras la tarifa de solicitud a una cuenta bancaria en un tercer país.
Aquí tienes un ejemplo de una cuenta bancaria válida del IND:
- Titular de la cuenta: Min. van Justitie en Veiligheid 601/ IND
- IBAN: NL31INGB0705005356
- BIC: INGBNL2A
Mantén los registros
Aunque el IND está muy organizado, sigue siendo una institución gubernamental con recursos limitados, manejando decenas de miles de solicitudes. Debes mantener registros adecuados de tu correspondencia y pagos para referencia futura.
Para gestionar tus documentos de manera efectiva, abre ReChive, inicia sesión en tu cuenta y ve a tu espacio de trabajo personal o al espacio de trabajo de tu elección para comenzar a agregar una entrada.
Registrando la carta de solicitud de pago
Si has recibido una carta de solicitud de pago del IND, sigue estos pasos:
- Comienza creando una nueva entrada y establece el tipo de entrada en "Factura"
- Selecciona IND como el remitente (crea una conexión si aún no lo has hecho)
- Establece la fecha de emisión y la fecha de vencimiento según la carta
- Adjunta la carta
- Ingresa la cantidad que se te pidió pagar y asegúrate de que la moneda esté establecida en Euro
Una vez hayas transferido el pago, sigue estos pasos:
- Navega hasta la entrada y haz clic en el botón "Agregar una actualización"
- Haz clic en el botón "Registrar el pago"
- Selecciona la fecha del pago, adjunta el recibo de pago y guarda
Y una vez que recibas la carta de acuse de recibo del IND:
- Navega hasta la entrada y haz clic en el botón "Agregar una actualización"
- Haz clic en el botón "Completado"
- Selecciona la fecha de la carta, adjunta el acuse, y guarda
Registrando el pago realizado según el formulario de solicitud
Si realizaste el pago según las instrucciones en el formulario de solicitud, sigue estos pasos:
- Comienza creando una nueva entrada y establece el tipo de entrada en "Recibo"
- Selecciona IND como el remitente (crea una conexión si aún no lo has hecho)
- Establece la fecha de emisión como la fecha de tu pago
- Adjunta el recibo de pago
- Ingresa la cantidad que pagaste y asegúrate de que la moneda esté establecida en Euro
Y una vez que recibas la carta de acuse de recibo del IND:
- Navega hasta la entrada y haz clic en el botón "Agregar una actualización"
- Haz clic en el botón "Completado"
- Selecciona la fecha de la carta, adjunta el acuse, y guarda
Esta entrada te brindará una forma conveniente de acceder a tus registros de pago siempre que los necesites.
Después del pago
El IND comenzará a procesar tu solicitud una vez que haya recibido y aceptado tu pago. Ten en cuenta que los pagos realizados al IND no son reembolsables, independientemente de si tu solicitud es aprobada o rechazada.