ReChive, una nueva forma de gestionar documentos

La historia de la creatividad ambiciosa de las personas y sus logros posteriores sigue siendo una de las narrativas más inspiradoras de nuestra sociedad moderna.

Nuestra calidad de vida ha mejorado enormemente en comparación con las generaciones anteriores, en gran parte gracias a la creatividad, resiliencia y capacidad de resolución de problemas de personas talentosas y trabajadoras.

Sin embargo, la creatividad que nos beneficia a todos viene acompañada de una realidad inevitable: la administración. El tedioso proceso de organizar documentos, números y registros que no contribuye directamente a un producto o servicio, pero que sigue siendo indispensable. La historia de los creadores y realizadores ambiciosos está inevitablemente entrelazada con su frustración hacia las cargas administrativas. La gente sueña con la creación, no con la administración.

En Vieolo, nuestra pequeña contribución al progreso continuo de la humanidad es ayudar a remodelar cómo se maneja el lado administrativo del negocio, eliminando un obstáculo considerable para los solucionadores de problemas del futuro. En esta etapa de nuestro viaje, elegimos centrarnos en uno de los desafíos más fundamentales que enfrentan las empresas y los individuos: gestionar la creciente cantidad de documentos que envían, reciben y necesitan almacenar de manera eficiente, a menudo durante años.

Cómo Llegamos Aquí

Como humanos, naturalmente formamos mapas mentales de nuestros registros, y esos registros están típicamente asociados con la persona u organización con la que interactuamos.

Si bien el almacenamiento en la nube y las unidades físicas están ampliamente disponibles, un factor crucial a menudo se pasa por alto: los documentos rara vez se crean de forma aislada; se envían o reciben.

No pensamos en una factura como "Factura no. 1636672". La recordamos como "la factura que me envió XYZ". Nuestras mentes organizan la información a través de relaciones, no mediante nombres y números estáticos y arbitrarios. Esta idea se hizo cada vez más evidente a través de nuestros primeros prototipos privados y despliegues a pequeña escala.

Pero no nos propusimos simplemente recrear una bandeja de entrada. Una plataforma online con un documento y el nombre de un remitente no es suficiente. Cada tipo de documento tiene un propósito distinto y exige sus propias herramientas de gestión. El mero acto de almacenar un archivo en una carpeta digital ya no es suficiente para un flujo de trabajo productivo y eficiente.

Presentando ReChive

Tras múltiples iteraciones y más de un año de desarrollo activo, me enorgullece anunciar el lanzamiento de ReChive, el módulo de gestión de documentos dentro de Vieolo.

ReChive ha sido cuidadosamente diseñado desde cero, no solo para abordar las necesidades expresadas por nuestros clientes, sino para proporcionar la herramienta que siempre deseé tener, tanto para uso personal como profesional.

En ReChive, cada documento representa una comunicación. Reflejando nuestro mapeo mental intuitivo, organizas documentos basados en las interacciones humanas detrás de ellos, no memorizando nombres de carpetas arbitrarios en un disco duro.

Por supuesto, ReChive es mucho más que una solución de almacenamiento en línea. Integra cada documento en el contexto más amplio de tu vida empresarial o personal. ReChive entiende que diferentes documentos requieren diferentes flujos de trabajo, una factura es inherentemente diferente a un reconocimiento burocrático, y tu sistema debe reflejar eso.

Gracias al flexible sistema de trabajo de Vieolo, nunca estás solo en la gestión de tus tareas. Ya sea que seas miembro o dueño de un espacio de trabajo, puedes colaborar sin esfuerzo con otros para mantenerte organizado y eficiente. Y lo más importante, eres libre de crear, poseer o participar en tantos espacios de trabajo como necesites.

Accesibilidad Universal

Un pilar central de la misión de Vieolo para modernizar la administración es la accesibilidad universal. Tus datos no deben estar confinados a un dispositivo, ubicación o plataforma específicos.

Con ReChive, hemos hecho todo lo posible para ofrecer una experiencia fluida en todos los dispositivos y sistemas operativos principales. ReChive está disponible como parte de Vieolo en la web, y como una aplicación nativa e independiente en iOS, iPadOS, macOS y completando nuestra oferta multiplataforma, Android.

ReChive funciona con tu cuenta y suscripción existentes de Vieolo, ofreciendo el mismo generoso nivel gratuito proporcionado en todos los servicios de Vieolo. Para mayor comodidad, las suscripciones premium pueden comprarse tanto a través de las aplicaciones móviles de ReChive como en la plataforma web.

ReChive Siempre Está Avanzando

Nuestro trabajo en ReChive está lejos de estar terminado, de hecho, apenas está comenzando.

ReChive está en desarrollo activo, con una serie de características emocionantes y valiosas ya en progreso y programadas para ser lanzadas en las próximas semanas y meses.

Tu retroalimentación es invaluable para nosotros. Te invito cordialmente a compartir tus críticas constructivas, informes de errores y sugerencias de características. Déjanos saber lo que necesitas, y haremos nuestro mejor esfuerzo para construirlo. Siempre estamos a solo un mensaje de distancia.

Comienza con ReChive y cuéntanos qué piensas.