ReChive, uma nova maneira de gerenciar documentos

A história da criatividade ambiciosa de indivíduos e suas conquistas subsequentes continua sendo uma das narrativas mais inspiradoras da nossa sociedade moderna.

Nossa qualidade de vida melhorou enormemente em comparação com as gerações anteriores, em grande parte graças à criatividade, resiliência e capacidade de resolução de problemas de indivíduos talentosos e trabalhadores.

No entanto, a criatividade que nos beneficia a todos vem acompanhada de uma realidade inevitável: a administração. O processo tedioso de organizar documentos, números e registros que não contribuem diretamente para um produto ou serviço, mas que são indispensáveis. A história de criadores e realizadores ambiciosos está inevitavelmente entrelaçada com sua frustração em relação aos encargos administrativos. As pessoas sonham com criação, não com administração.

Na Vieolo, nossa pequena contribuição ao progresso contínuo da humanidade é ajudar a remodelar como o lado administrativo dos negócios é gerido, removendo um obstáculo considerável para os solucionadores de problemas do futuro. Nesta fase da nossa jornada, escolhemos nos concentrar em um dos desafios mais fundamentais que empresas e indivíduos enfrentam: gerir o crescente número de documentos que enviam, recebem e precisam armazenar de forma eficiente, muitas vezes por anos.

Como Chegamos Aqui

Como seres humanos, nós naturalmente formamos mapas mentais de nossos registros, e esses registros são tipicamente associados à pessoa ou organização com a qual interagimos.

Embora o armazenamento em nuvem e os drives físicos estejam amplamente disponíveis, um fator crucial é frequentemente negligenciado: os documentos raramente são criados de forma isolada; eles são enviados ou recebidos.

Não pensamos em uma fatura como "Fatura nº 1636672". Nós a lembramos como "a fatura que a XYZ me enviou". Nossas mentes organizam informações por meio de relacionamentos, não por meio de nomes e números estáticos e arbitrários. Essa ideia tornou-se cada vez mais evidente em nossas primeiras protótipos privados e implementações em pequena escala.

Mas não nos propusemos a simplesmente recriar uma caixa de entrada. Uma plataforma online com um documento e o nome do remetente não é suficiente. Cada tipo de documento serve a um propósito distinto e exige suas próprias ferramentas de gestão. O mero ato de armazenar um arquivo em uma pasta digital já não é suficiente para um fluxo de trabalho produtivo e eficiente.

Apresentando o ReChive

Após várias iterações e mais de um ano de desenvolvimento ativo, estou orgulhoso de anunciar o lançamento do ReChive, o módulo de gestão de documentos dentro do Vieolo.

O ReChive foi cuidadosamente projetado desde o início, não apenas para atender às necessidades expressas por nossos clientes, mas para fornecer a ferramenta que eu sempre quis ter, tanto para uso pessoal quanto profissional.

No ReChive, cada documento representa uma comunicação. Ecoando nosso mapeamento mental intuitivo, você organiza documentos com base nas interações humanas por trás deles, não memorizando nomes de pastas arbitrários em um disco rígido.

Claro, o ReChive é muito mais do que uma solução de armazenamento online. Ele integra cada documento no contexto mais amplo de sua vida profissional ou pessoal. O ReChive entende que documentos diferentes exigem fluxos de trabalho diferentes, uma fatura é inerentemente diferente de um acuse de recebimento burocrático, e seu sistema deve refletir isso.

Graças ao sistema de espaço de trabalho flexível do Vieolo, você nunca está sozinho em gerenciar suas tarefas. Seja como membro ou proprietário de um espaço de trabalho, você pode colaborar facilmente com outros para se manter organizado e eficiente. E, o mais importante, você tem a liberdade de criar, possuir ou participar de quantos espaços de trabalho precisar.

Acessibilidade Universal

Um pilar central da missão do Vieolo de modernizar a administração é a acessibilidade universal. Seus dados não devem estar confinados a um dispositivo, local ou plataforma específicos.

Com o ReChive, nos esforçamos ao máximo para oferecer uma experiência perfeita em todos os principais dispositivos e sistemas operacionais. O ReChive está disponível como parte do Vieolo na web e como um aplicativo nativo, independente no iOS, iPadOS, macOS, e completando nossa oferta multiplataforma, Android.

O ReChive funciona com sua conta e assinatura existentes do Vieolo, oferecendo o mesmo nível gratuito generoso fornecido em todos os serviços do Vieolo. Para maior conveniência, assinaturas premium podem ser adquiridas tanto pelos aplicativos móveis do ReChive quanto pela plataforma web.

O ReChive Está Sempre Avançando

Nosso trabalho no ReChive está longe de estar concluído, na verdade, está apenas começando.

O ReChive está em desenvolvimento ativo, com uma série de características emocionantes e valiosas já em progresso e programadas para lançamento nas próximas semanas e meses.

Seu feedback é inestimável para nós. Eu convido calorosamente suas críticas construtivas, relatórios de bugs e sugestões de recursos. Deixe-nos saber o que você precisa e faremos o possível para construí-lo. Estamos sempre a apenas uma mensagem de distância.

Comece com o ReChive e nos diga o que você acha.