Wie man die Gebühren der niederländischen Einwanderungsbehörde (IND) bezahlt
Wie man die Gebühren für die niederländische Einwanderungsbehörde bezahlt und einen ordnungsgemäßen Nachweis in Ihrem Dokumentenverwaltungssystem führt
Die niederländische Einwanderungsbehörde (IND) verlangt für die Bearbeitung eines Antrags auf eine Aufenthaltserlaubnis eine Zahlung, unabhängig davon, ob Sie zum ersten Mal in die Niederlande kommen oder die Antragstellung im Land erfolgt.
Wenn Sie diesen Artikel lesen, beantragen Sie wahrscheinlich eine niederländische Aufenthaltserlaubnis und müssen eine Zahlung leisten. In diesem Fall stoßen Sie typischerweise auf eines von zwei Szenarien, in denen es darum geht, das Geld auf das Bankkonto der IND in den Niederlanden zu überweisen.
Szenario 1: Zahlungsdaten sind im Antragsformular aufgeführt
Um eine Aufenthaltserlaubnis zu beantragen, müssen Sie ein Antragsformular ausfüllen, das auf Ihre Situation zugeschnitten ist. Die Antragsformulare der IND sind in der Regel sehr ausführlich und erklären alles im Detail.
Einige Antragsformulare (insbesondere die, die bei der erstmaligen Einreise in die Niederlande verwendet werden) erwähnen die Bankverbindungsdaten. Wenn Ihr Antragsformular ein Bankkonto angibt, sollten Sie dieses verwenden.
Auch wenn das Empfängerkonto angegeben ist, enthalten die Formulare möglicherweise nicht immer den genauen zu zahlenden Betrag, da dieser in speziellen Fällen variieren kann und sich unabhängig von den Antragsformularen ändern kann. Wenn Ihr Antragsformular nicht ausdrücklich den zu zahlenden Betrag erwähnt, können Sie den genauen Betrag herausfinden, den Sie zahlen müssen, indem Sie diese Seite besuchen.
Beispiel für die Zahlungsdetails im Antragsformular für die Aufenthaltserlaubnis für Selbstständige
Szenario 2: IND sendet Ihnen die Zahlungsdetails
In anderen Fällen kann es sein, dass Ihr Antragsformular keine Zahlungsinformationen enthält und Sie darüber informiert werden, dass die IND Ihnen die Zahlungsinformationen per Brief zusendet. Dieses Szenario ist am häufigsten, wenn der Antrag innerhalb der Niederlande gestellt wird.
In diesem Fall sendet Ihnen die IND einen Brief mit den Bankverbindungen, dem zu zahlenden Betrag und weiteren Anweisungen.
Sie müssen Ihr Antragsformular ausfüllen und mit allen notwendigen Dokumenten bei der IND einreichen. Einige Tage nach Ihrer Einreichung sendet Ihnen die IND den Zahlungsaufforderungsbrief. Es ist wichtig, auf diesen Brief zu warten und keine Zahlung proaktiv zu senden, selbst wenn Sie den genauen Betrag und die Bankverbindungen kennen.
Die Überweisung durchführen
Die Zahlung muss per Banküberweisung auf das von der IND angegebene Konto erfolgen.
Sie haben eine Frist, um die Zahlung abzuschließen. Wenn Sie einen Zahlungsaufforderungsbrief erhalten haben, beträgt die Frist typischerweise zwei Wochen ab dem Datum, an dem der Brief ausgestellt wurde. Wenn Sie die Zahlung gemäß den Anweisungen im Antragsformular überweisen, beträgt die Frist in der Regel zwei Wochen ab dem Datum Ihrer ursprünglichen Einreichung.
Bei der Transaktion müssen Sie die erforderlichen Referenznummern in der Zahlungsbeschreibung angeben. Es ist wichtig zu wissen, dass die IND Ihre Zahlung durch den Abgleich der Zahlungsbeschreibung mit Ihrem Antrag verarbeitet. Auch wenn das Hinzufügen der Zahlungsbestätigung zu Ihrem Antrag hilfreich sein kann, wird Ihre Zahlung ohne die korrekte Zahlungsbeschreibung nicht verarbeitet.
Ihr Antragsformular oder der Zahlungsaufforderungsbrief von der IND enthält Anweisungen, was in der Zahlungsbeschreibung enthalten sein soll.
Die üblichen Referenzen, die Sie möglicherweise angeben müssen, sind die V-Nummer, Fallnummer (Zaaknummer) oder Forderungsnummer (vorderingsnummer). Wenn Sie angehalten werden, mehr als eine Referenz anzugeben, fügen Sie sie alle durch ein Minuszeichen getrennt hinzu.
Wenn Sie zum ersten Mal von außerhalb der Niederlande beantragen und noch nicht die erforderliche Referenznummer haben, müssen Sie warten, bis Sie alle erforderlichen Informationen haben, normalerweise nach Ihrem Besuch bei der Botschaft.
Beispiel für die Zahlungsbeschreibung bei einer Überweisung an die IND
Erfolg der Zahlung
Die IND benötigt ein paar Tage, um Ihre Zahlung zu bearbeiten. Sobald sie akzeptiert wird, erhalten Sie eine Zahlungsbestätigung.
Diese Bestätigung wird Ihnen auch in physischer Form zugesendet, und Sie sollten sie erhalten, selbst wenn Sie sich derzeit außerhalb der Niederlande befinden.
Betrug vermeiden
Auch wenn der Prozess ziemlich einfach ist, können Sie auf Situationen stoßen, in denen Kriminelle versuchen, diesen auszunutzen. Um sicher zu gehen, beachten Sie folgende Punkte:
Denken Sie immer daran: die IND wird niemals von Ihnen verlangen, eine Zahlung per Telefon, SMS, WhatsApp, Telegram oder E-Mail zu leisten. Die einzigen akzeptablen Quellen sind die IND-Website, offizielle Antragsformulare, physische Briefe und das offizielle Postfach der niederländischen Regierung (Berichtenbox), sofern Sie Zugang dazu haben.
Alle Antragsformulare sind auf der offiziellen Website der IND herunterladbar. Sie können Ihr Formular auf dieser Seite finden. Nehmen Sie niemals ein Antragsformular von einer dritten Partei an, die Sie zur Zahlung auffordert, ohne zu überprüfen, ob das Formular authentisch ist.
Überweisen Sie niemals einen Betrag auf ein anderes Bankkonto als das von der IND angegebene. Das Bankkonto der IND ist ein niederländisches IBAN, das normalerweise bei der ING Bank geführt wird. Auch wenn es im Laufe der Zeit zu geringfügigen Änderungen der Bankverbindungsdaten kommen kann, wird die IND niemals von Ihnen verlangen, die Antragsgebühr auf ein Bankkonto in einem Drittland zu überweisen.
Hier ist ein Beispiel für ein gültiges Bankkonto der IND:
- Kontoinhaber: Min. van Justitie en Veiligheid 601/ IND
- IBAN: NL31INGB0705005356
- BIC: INGBNL2A
Aufzeichnungen führen
Auch wenn die IND sehr organisiert ist, bleibt sie eine Regierungsinstitution mit begrenzten Ressourcen, die Zehntausende von Anträgen bearbeitet. Sie sollten ordnungsgemäße Aufzeichnungen über Ihre Korrespondenz und Zahlungen für zukünftige Verweise führen.
Um Ihre Dokumente effektiv zu verwalten, öffnen Sie ReChive, melden Sie sich in Ihrem Konto an und gehen Sie zu Ihrem persönlichen Arbeitsbereich oder dem Arbeitsbereich Ihrer Wahl, um einen Eintrag hinzuzufügen.
Aufzeichnung des Zahlungsaufforderungsbriefs
Wenn Sie einen Zahlungsaufforderungsbrief von der IND erhalten haben, führen Sie diese Schritte aus:
- Beginnen Sie mit dem Erstellen eines neuen Eintrags und setzen Sie den Eintragstyp auf "Rechnung"
- Wählen Sie IND als Absender aus (erstellen Sie eine Verbindung, wenn Sie noch keine haben)
- Geben Sie das Ausstellungsdatum und das Fälligkeitsdatum entsprechend dem Brief an
- Fügen Sie den Brief an
- Geben Sie den Betrag ein, den Sie zahlen sollen, und stellen Sie sicher, dass die Währung auf Euro eingestellt ist
Sobald Sie die Zahlung übertragen haben, führen Sie diese Schritte aus:
- Navigieren Sie zum Eintrag und klicken Sie auf die Schaltfläche "Eine Aktualisierung hinzufügen"
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Die Zahlung aufzeichnen"
- Wählen Sie das Datum der Zahlung, fügen Sie die Zahlungsbestätigung an und speichern Sie
Und sobald Sie das Bestätigungsschreiben von der IND erhalten haben:
- Navigieren Sie zum Eintrag und klicken Sie auf die Schaltfläche "Eine Aktualisierung hinzufügen"
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erledigt"
- Wählen Sie das Datum des Schreibens, fügen Sie die Bestätigung an und speichern Sie
Aufzeichnung der Zahlung basierend auf Antragsformular
Wenn Sie die Zahlung basierend auf den Anweisungen im Antragsformular getätigt haben, führen Sie diese Schritte aus:
- Beginnen Sie mit dem Erstellen eines neuen Eintrags und setzen Sie den Eintragstyp auf "Beleg"
- Wählen Sie IND als Absender aus (erstellen Sie eine Verbindung, wenn Sie noch keine haben)
- Geben Sie das Ausstellungsdatum als Datum Ihrer Zahlung an
- Fügen Sie den Zahlungsbeleg an
- Geben Sie den Betrag ein, den Sie gezahlt haben, und stellen Sie sicher, dass die Währung auf Euro eingestellt ist
Und sobald Sie das Bestätigungsschreiben von der IND erhalten haben:
- Navigieren Sie zum Eintrag und klicken Sie auf die Schaltfläche "Eine Aktualisierung hinzufügen"
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erledigt"
- Wählen Sie das Datum des Schreibens, fügen Sie die Bestätigung an und speichern Sie
Dieser Eintrag gibt Ihnen eine bequeme Möglichkeit, jederzeit auf Ihre Zahlungsbelege zuzugreifen, wenn Sie diese benötigen.
Nach der Zahlung
Die IND beginnt mit der Bearbeitung Ihres Antrags, sobald sie Ihre Zahlung erhalten und akzeptiert hat. Denken Sie daran, dass Zahlungen an die IND nicht erstattungsfähig sind, unabhängig davon, ob Ihr Antrag genehmigt oder abgelehnt wird.