Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Geschäftsdokumente
Bewahren Sie Rechnungen, Verträge, Briefe und Mitarbeiterdokumente an einem Ort auf und lassen Sie sich erinnern, bevor etwas fällig wird oder abläuft
Ein Ordner speichert Dateien. Vieolo versteht Dokumente.
Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox bewahren Ihre Dateien sicher auf, können aber eine Rechnung nicht von einem Vertrag unterscheiden. Vieolo weiß, was jedes Dokument ist, und gibt ihm den Arbeitsablauf, den es braucht.
Fälligkeiten und Erinnerungen
Wissen Sie, wann jede Rechnung fällig ist, und lassen Sie sich rechtzeitig erinnern
Zahlungs- und Freigabestatus
Sehen Sie auf einen Blick, was bezahlt ist, was aussteht und was noch freigegeben werden muss
Nachvollziehbares Teilen mit Ihrem Steuerberater
Teilen Sie Dokumente mit Ihrem Steuerberater und sehen Sie, welche bereits geteilt wurden und welche noch nicht
Ablaufkontrolle für Mitarbeiterdokumente
Erfahren Sie, welche Mitarbeiterdokumente fehlen oder bald ablaufen, bevor es zum Problem wird
ReChiveEin Zuhause für jedes Dokument, das Sie senden oder empfangen
Scannen oder laden Sie hoch, was Sie erhalten, erfassen Sie, was Sie versenden, und ReChive behält im Blick, was bezahlt, freigegeben oder geteilt werden muss.
- 01ErfassenScannen oder hochladen
- 02OrdnenGesendet oder empfangen
- 03HandelnErinnern · freigeben · bezahlen
- 04Teilen & archivierenSteuerberater · Archiv
Jedes Dokument erfassen
Scannen Sie Papierbriefe mit dem Smartphone oder laden Sie PDFs vom Computer hoch, ob Sie sie erhalten oder selbst verschickt haben
Alles in Sekunden finden
Jedes Dokument wird als gesendet oder empfangen erfasst, mit Typ, Absender oder Empfänger, Betrag, Daten und Tags
Keine Frist und keine Entscheidung verpassen
Lassen Sie sich vor Fälligkeit von Rechnungen erinnern, geben Sie Dokumente frei oder lehnen Sie sie ab und verfolgen Sie jedes von offen bis bezahlt
Mit dem Steuerberater teilen, jahrelang aufbewahren
Senden Sie Dokumente an Ihren Steuerberater und sehen Sie, was bereits geteilt wurde. Mit dem überprüfbaren Modus bleiben Ihre Unterlagen über Jahre unverändert
Erfahren Sie mehr über ReChive
RePloyeeJedes Mitarbeiterdokument, vollständig und aktuell
Legen Sie fest, welche Dokumente jede Rolle benötigt, sammeln Sie die Dokumente Ihrer Mitarbeiter und sehen Sie auf einen Blick, wem ein Dokument fehlt oder bei wem eines abläuft
- 01FestlegenRollen · Anforderungen
- 02SammelnMitarbeiterprofile
- 03ÜberwachenFehlend · ablaufend · abgelaufen
Festlegen, was jede Rolle braucht
Erstellen Sie Rollen wie Fahrer oder Büropersonal, legen Sie die erforderlichen Dokumente fest, vom Arbeitsvertrag bis zum Personalausweis, und kennzeichnen Sie jedes als verpflichtend oder optional
Alle Dokumente eines Mitarbeiters an einem Ort
Jeder Mitarbeiter hat ein Profil mit seinen Rollen und den benötigten Dokumenten, sodass Vertrag, Ausweis und Zertifikate immer an einem Ort sind
Wissen, was fehlt, bevor es zum Problem wird
Sehen Sie auf einen Blick, welchen Mitarbeitern ein Dokument fehlt und welche Dokumente bald ablaufen oder bereits abgelaufen sind
Vorkonfigurierte Vorlagen
Starten Sie mit vordefinierten Rollen und Anforderungen, zum Beispiel für LKW-Fahrer in den Niederlanden und Deutschland
Erfahren Sie mehr über RePloyee
Für jedes Unternehmen, das Sie führen, und alle, mit denen Sie arbeiten
Führen Sie jedes Unternehmen in einem eigenen Arbeitsbereich, legen Sie genau fest, was jedes Mitglied sehen und tun darf, und nutzen Sie alle Module mit einem einzigen Abonnement.
Ein eigener Arbeitsbereich für jedes Unternehmen
Bewahren Sie Ihre privaten Dokumente und jedes Ihrer Unternehmen in einem eigenen, abgetrennten Arbeitsbereich auf, sodass sich nichts vermischt. Ihr Tarif zählt nur die Arbeitsbereiche, die Ihnen gehören, also können Sie so vielen beitreten, wie Sie eingeladen werden.
Ein Abonnement für alle Module
Ein Tarif für Ihr Konto deckt ReChive, RePloyee und alle Arbeitsbereiche ab, die Ihnen gehören.
Preisgestaltung
Benötigen Sie höhere Limits?
Wenn selbst der Enterprise-Tarif nicht ausreicht, kontaktieren Sie uns, und wir richten individuelle Limits für Ihr Unternehmen ein.
Loslegen Vieolo-Module und wo sie verwendet werden
Ein Konto
Web-AppAlle Module an einem Ort
Nutzen Sie alle Module mit einem einzigen Konto direkt im Browser, ohne etwas zu installieren
Mobile- & Desktop-AppsStandalone-Apps für Module
Installieren Sie eine eigene App für die Module, die Sie nutzen, auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer und melden Sie sich mit demselben Konto an
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Wenn Sie ein deutsches Unternehmen sind, müssen Sie über die GoBD-Compliance Bescheid wissen
GoBD ist eine verpflichtende gesetzliche Vorschrift für deutsche Unternehmen, um eine genaue und überprüfbare Aufzeichnung ihrer finanziellen Aktivitäten zu führen
Teilen Sie Dokumente mit Ihrem Buchhalter? ReChive ist für Sie
ReChive führt Share Targets ein, um Ihnen das Teilen Ihrer Dokumente mit externen Dienstleistern zu ermöglichen
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