ReChive, eine neue Art, Dokumente zu verwalten

Die Geschichte der ehrgeizigen Kreativität von Individuen und ihrer darauf folgenden Errungenschaften bleibt eine der inspirierendsten Erzählungen unserer modernen Gesellschaft.

Unsere Lebensqualität hat sich im Vergleich zu früheren Generationen erheblich verbessert, hauptsächlich dank der Kreativität, Widerstandsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeit talentierter und harter Arbeit leistender Menschen.

Doch die Kreativität, von der wir alle profitieren, geht mit einer unvermeidbaren Realität einher: Verwaltung. Der mühsame Prozess des Ordnens von Dokumenten, Zahlen und Aufzeichnungen, der nichts direkt zu einem Produkt oder einer Dienstleistung beiträgt, aber dennoch unverzichtbar bleibt. Die Geschichte ambitionierter Schöpfer und Macher ist zwangsläufig mit ihrer Frustration über administrative Belastungen verbunden. Menschen träumen von Kreation, nicht von Verwaltung.

Bei Vieolo ist unser kleiner Beitrag zum kontinuierlichen Fortschritt der Menschheit, die Art und Weise, wie die administrative Seite des Geschäfts gehandhabt wird, neu zu gestalten und ein erhebliches Hindernis für die Problemlöser der Zukunft zu beseitigen. An diesem Punkt unserer Reise haben wir uns entschieden, uns auf eine der grundlegendsten Herausforderungen zu konzentrieren, denen Unternehmen und Einzelpersonen gegenüberstehen: das effiziente Verwalten der ständig wachsenden Zahl von Dokumenten, die sie senden, empfangen und oft jahrelang aufbewahren müssen.

Wie Wir Hierher Kamen

Als Menschen bilden wir natürlich mentale Karten unserer Aufzeichnungen, und diese Aufzeichnungen sind typischerweise mit der Person oder Organisation verbunden, mit der wir interagiert haben.

Obwohl Cloud-Speicher und physische Laufwerke weit verbreitet sind, wird ein entscheidender Faktor häufig übersehen: Dokumente werden selten isoliert erstellt; sie werden gesendet oder empfangen.

Wir denken nicht an eine Rechnung als "Rechnung Nr. 1636672". Wir erinnern uns daran als "die Rechnung, die mir XYZ geschickt hat." Unser Verstand organisiert Informationen durch Beziehungen, nicht durch statische, willkürliche Namen und Zahlen. Diese Idee wurde durch unsere frühere private Prototypen und kleine Einsätze zunehmend offensichtlich.

Aber wir wollten nicht einfach nur ein Postfach neu erschaffen. Eine Online-Plattform mit einem Dokument und einem Absendernamen ist nicht ausreichend. Jeder Dokumenttyp hat einen einzigartigen Zweck und erfordert seine eigenen Verwaltungstools. Das bloße Ablegen einer Datei in einem digitalen Ordner ist für einen produktiven und effizienten Arbeitsablauf nicht mehr ausreichend.

Einführung von ReChive

Nach mehreren Iterationen und über einem Jahr aktiver Entwicklung freue ich mich, den Start von ReChive, dem Dokumentenmanagementmodul innerhalb von Vieolo, bekannt zu geben.

ReChive wurde von Grund auf sorgfältig gestaltet, um nicht nur die Bedürfnisse unserer Kunden zu befriedigen, sondern auch das Werkzeug zu bieten, das ich mir immer gewünscht hatte, sowohl für den persönlichen als auch den beruflichen Gebrauch.

In ReChive stellt jedes Dokument eine Kommunikation dar. In Anlehnung an unsere intuitive mentale Kartierung organisierst du Dokumente basierend auf den menschlichen Interaktionen dahinter, nicht durch das Merken willkürlicher Ordnernamen auf einer Festplatte.

Natürlich ist ReChive weit mehr als eine Online-Speicherlösung. Es integriert jedes Dokument in den breiteren Kontext deines Geschäfts- oder Privatlebens. ReChive versteht, dass unterschiedliche Dokumente unterschiedliche Arbeitsabläufe erfordern, eine Rechnung unterscheidet sich im Wesentlichen von einem bürokratischen Anerkenntnis, und dein System sollte dies widerspiegeln.

Dank des flexiblen Arbeitsplatzsystems von Vieolo bist du nie allein beim Verwalten deiner Aufgaben. Ob du ein Mitglied oder der Inhaber eines Arbeitsplatzes bist, du kannst mühelos mit anderen zusammenarbeiten, um organisiert und effizient zu bleiben. Und wichtig ist, dass du frei bist, so viele Arbeitsplätze zu erstellen, zu besitzen oder daran teilzunehmen, wie du benötigst.

Universelle Zugänglichkeit

Ein zentraler Pfeiler von Vieolos Mission, die Verwaltung zu modernisieren, ist die universelle Zugänglichkeit. Deine Daten sollten nicht auf ein bestimmtes Gerät, einen Standort oder eine Plattform beschränkt sein.

Mit ReChive haben wir alles daran gesetzt, ein nahtloses Erlebnis auf allen wichtigen Geräten und Betriebssystemen zu bieten. ReChive ist als Teil von Vieolo im Web verfügbar, und als native, eigenständige App auf iOS, iPadOS, macOS und vervollständigt unser plattformübergreifendes Angebot auf Android.

ReChive funktioniert mit deinem bestehenden Vieolo-Konto und Abonnement und bietet den gleichen großzügigen freien Tarif, der über Vieolos Dienste hinweg bereitgestellt wird. Für zusätzlichen Komfort können Premium-Abonnements sowohl über die mobilen Apps von ReChive als auch über die Web-Plattform erworben werden.

ReChive Entwickelt Sich Ständig Weiter

Unsere Arbeit an ReChive ist bei weitem nicht abgeschlossen, genauer gesagt, sie hat gerade erst begonnen.

ReChive befindet sich in aktiver Entwicklung, mit einer Reihe spannender und wertvoller Funktionen, die bereits in Arbeit sind und in den kommenden Wochen und Monaten veröffentlicht werden sollen.

Dein Feedback ist für uns von unschätzbarem Wert. Ich lade dich herzlich ein, konstruktive Kritik, Fehlerberichte und Funktionsvorschläge zu geben. Lass uns wissen, was du brauchst, und wir werden unser Bestes tun, es zu bauen. Wir sind immer nur eine Nachricht entfernt.

Beginne mit ReChive und sag uns, was du denkst.