Comment payer les frais de l'autorité néerlandaise de l'immigration (IND)

L'autorité néerlandaise de l'immigration (IND) exige un paiement pour traiter une demande de permis de séjour, que vous veniez aux Pays-Bas pour la première fois ou que vous postuliez déjà dans le pays.

Si vous lisez cet article, vous êtes très probablement en train de demander un permis de séjour néerlandais et devez effectuer un paiement. Dans ce cas, vous rencontrerez généralement l'un des deux scénarios, tous deux impliquant un transfert d'argent vers le compte bancaire de l'IND aux Pays-Bas.

Scénario 1 : Les détails de paiement sont indiqués dans votre formulaire de demande

Pour demander un permis de séjour, vous devez remplir un formulaire de demande spécifique à votre situation. Les formulaires de demande de l'IND sont généralement très complets et expliquent tout en détail.

Certains formulaires de demande (en particulier ceux utilisés lors de la première venue aux Pays-Bas) mentionnent les détails du compte bancaire. Si votre formulaire de demande mentionne un compte bancaire, c'est celui que vous devez utiliser.

Cependant, bien que le compte bancaire du destinataire soit fourni, les formulaires peuvent ne pas toujours indiquer le montant exact à payer, car celui-ci peut varier selon des cas spécifiques et peut changer indépendamment des formulaires de demande. Si votre formulaire de demande ne mentionne pas explicitement le montant à payer, vous pouvez découvrir le montant exact que vous devez payer en visitant cette page.

Exemple des détails de paiement dans le formulaire de demande pour le permis de séjour d'indépendant

Scénario 2 : L'IND vous envoie les détails de paiement

Dans d'autres cas, votre formulaire de demande peut ne contenir aucun détail de paiement, et vous serez informé que l'IND vous enverra les détails de paiement via une lettre. Ce scénario est le plus courant lors de l'application dans les Pays-Bas.

Dans ce cas, l'IND vous enverra une lettre contenant le compte bancaire, le montant à payer et des instructions supplémentaires.

Vous devrez remplir votre formulaire de demande et le soumettre (avec tous les documents nécessaires) à l'IND. Quelques jours après votre soumission, l'IND vous enverra la lettre de demande de paiement. Il est important d'attendre cette lettre et de ne pas envoyer de paiement de manière proactive, même si vous connaissez le montant exact et les coordonnées bancaires.

Effectuer le transfert

Le paiement doit être effectué par virement bancaire vers le compte fourni par l'IND.

Vous aurez une date limite pour compléter le paiement. Si vous avez reçu une lettre de demande de paiement, la date limite est généralement deux semaines à compter de la date d'émission de la lettre. Si vous effectuez le paiement selon les instructions du formulaire de demande, la date limite est généralement de deux semaines à compter de la date de votre soumission initiale.

Lors de la transaction, vous devez inclure les références requises dans la description du paiement. Il est important de savoir que l'IND traite votre paiement en faisant correspondre la description du paiement avec votre demande. Même si l'inclusion du reçu de paiement dans votre demande peut être utile, sans la bonne description de paiement, votre paiement ne sera pas traité.

Votre formulaire de demande ou la lettre de demande de paiement de l'IND contiendra des instructions sur ce qu'il faut inclure dans la description de paiement.

Les références courantes que l'on pourrait vous demander d'inclure sont le numéro V (V-nummer), numéro de dossier (Zaaknummer), ou numéro de réclamation (vorderingsnummer). Si l'on vous demande d'inclure plus d'une référence, ajoutez-les toutes, séparées par un tiret.

Si vous postulez pour la première fois depuis l'étranger et que vous n'avez pas encore le numéro de référence nécessaire, vous devrez attendre d'avoir toutes les informations requises, généralement après avoir visité l'ambassade.

Exemple de la description du paiement lors d'un virement à l'IND

Succès du paiement

L'IND prendra quelques jours pour traiter votre paiement. Une fois qu'il est accepté, vous recevrez un accusé de réception du paiement.

Cet accusé vous sera également envoyé sous forme physique, et vous devriez le recevoir même si vous êtes actuellement en dehors des Pays-Bas.

Éviter la fraude

Même si le processus est assez simple, vous pourriez rencontrer des situations où des personnes malveillantes tentent d'en tirer avantage. Pour vous assurer que tout est sûr, gardez ces points à l'esprit :

Rappelez-vous toujours : l'IND ne vous demandera jamais d'effectuer un paiement par téléphone, SMS, WhatsApp, Telegram, ou e-mail. Les seules sources acceptables sont le site internet de l'IND, les formulaires de demande officiels, les lettres physiques, et l'inbox officielle du gouvernement néerlandais (Berichtenbox), si vous y avez accès.

Tous les formulaires de demande sont disponibles en téléchargement sur le site officiel de l'IND. Vous pouvez trouver votre formulaire sur cette page. N'acceptez jamais de formulaire de demande d'un tiers qui vous demande d'effectuer un paiement sans vérifier que le formulaire est authentique.

Ne transférez jamais de montant sur un autre compte bancaire que celui fourni par l'IND. Le compte bancaire de l'IND est un IBAN néerlandais, généralement détenu à la ING Bank. Alors qu'il peut y avoir de légers changements dans les détails du compte bancaire au fil du temps, l'IND ne vous demandera jamais de transférer les frais de demande sur un compte bancaire dans un pays tiers.

Voici un exemple de compte bancaire valide de l'IND :

• Titulaire du compte : Min. van Justitie en Veiligheid 601/ IND
• IBAN : NL31INGB0705005356
• BIC : INGBNL2A

Conserver les dossiers

Même si l'IND est très organisé, il reste une institution gouvernementale avec des ressources limitées, traitant des dizaines de milliers de demandes. Vous devriez maintenir des dossiers appropriés de votre correspondance et de vos paiements pour une référence future.

Pour gérer vos documents efficacement, ouvrez ReChive, connectez-vous à votre compte et allez dans votre espace de travail personnel ou l'espace de travail de votre choix pour commencer à ajouter une entrée.

Enregistrer la lettre de demande de paiement

Si vous avez reçu une lettre de demande de paiement de l'IND, suivez ces étapes :

Une fois que vous avez transféré le paiement, procédez comme suit :

Et une fois que vous recevez la lettre d'accusé réception de l'IND :

Enregistrer le paiement effectué sur la base du formulaire de demande

Si vous avez effectué le paiement selon les instructions du formulaire de demande, suivez ces étapes :

Et une fois que vous recevez la lettre d'accusé réception de l'IND :

Cette entrée vous donnera un moyen pratique d'accéder à vos archives de paiements chaque fois que vous en aurez besoin.

Après le paiement

L'IND commencera à traiter votre demande une fois qu'elle aura reçu et accepté votre paiement. Gardez à l'esprit que les paiements effectués à l'IND sont non remboursables, que votre demande soit approuvée ou rejetée.