Ne perdez plus jamais la trace d'un document professionnel
Rassemblez vos factures, contrats, courriers et documents des employés en un seul endroit et soyez alerté avant chaque échéance ou expiration
Un dossier stocke des fichiers. Vieolo comprend les documents.
Un stockage en ligne comme Google Drive ou Dropbox conserve vos fichiers en sécurité, mais ne fait pas la différence entre une facture et un contrat. Vieolo sait ce qu'est chaque document et lui applique le processus dont il a besoin.
Échéances et rappels
Sachez quand chaque facture arrive à échéance et soyez alerté à temps
Statut de paiement et d'approbation
Voyez en un coup d'œil ce qui est payé, ce qui est en attente et ce qui doit encore être approuvé
Partage suivi avec votre comptable
Partagez vos documents avec votre comptable et voyez lesquels ont été partagés et lesquels ne l'ont pas encore été
Suivi d'expiration des documents des employés
Découvrez quels documents des employés manquent ou arrivent à expiration, avant que cela ne devienne un problème
ReChiveUne place pour chaque document que vous envoyez ou recevez
Scannez ou importez ce que vous recevez, enregistrez ce que vous envoyez, et ReChive suit ce qui doit être payé, approuvé ou partagé.
- 01CaptureScanner ou importer
- 02OrganisationEnvoyé ou reçu
- 03ActionRappeler · approuver · payer
- 04Partage et archivageComptable · archives
Capturez chaque document
Scannez vos courriers papier avec votre téléphone ou importez des PDF depuis votre ordinateur, que vous les ayez reçus ou envoyés
Retrouvez tout en quelques secondes
Chaque document est enregistré comme envoyé ou reçu, avec son type, son expéditeur ou destinataire, son montant, ses dates et ses étiquettes
Ne manquez plus aucune échéance ni décision
Soyez alerté avant l'échéance des factures, approuvez ou rejetez des documents et suivez chacun d'eux, de en attente à payé
Partagez avec votre comptable, conservez pendant des années
Envoyez vos documents à votre comptable et voyez ce qui a déjà été partagé. Le mode auditable garde vos documents inaltérés pendant des années
En savoir plus sur ReChive
RePloyeeChaque document de vos employés, complet et à jour
Définissez les documents requis pour chaque rôle, collectez les documents de vos employés et voyez en un coup d'œil à qui il manque un document ou dont un document arrive à expiration
- 01DéfinirRôles · exigences
- 02RassemblerProfils d'employés
- 03SuivreManquant · bientôt expiré · expiré
Définissez ce dont chaque rôle a besoin
Créez des rôles comme chauffeur ou personnel de bureau, définissez les documents requis, du contrat de travail à la carte d'identité, et indiquez si chacun est obligatoire ou facultatif
Les documents de chaque employé, réunis
Chaque employé dispose d'un profil avec ses rôles et les documents dont il a besoin : contrat, pièce d'identité et certificats sont toujours au même endroit
Sachez ce qui manque avant que cela ne devienne un problème
Voyez en un coup d'œil à quels employés il manque un document et quels documents arrivent à expiration ou ont déjà expiré
Modèles prêts à l'emploi
Commencez avec des rôles et des exigences prédéfinis, par exemple pour les chauffeurs routiers aux Pays-Bas et en Allemagne
En savoir plus sur RePloyee
Pour chaque entreprise que vous dirigez, et toutes les personnes avec qui vous travaillez
Gardez chaque entreprise dans son propre espace de travail, décidez précisément ce que chaque membre peut voir et faire, et utilisez tous les modules avec un seul abonnement.
Un espace de travail distinct pour chaque entreprise
Gardez vos documents personnels et ceux de chacune de vos entreprises dans leur propre espace de travail isolé, pour que rien ne se mélange. Votre formule ne compte que les espaces de travail dont vous êtes propriétaire : vous pouvez donc rejoindre tous ceux auxquels on vous invite.
Un seul abonnement pour tous les modules
Une seule formule pour votre compte couvre ReChive, RePloyee et tous les espaces de travail dont vous êtes propriétaire.
Tarification
Besoin de limites plus élevées ?
Si même la formule Enterprise ne suffit pas, contactez-nous et nous mettrons en place des limites sur mesure pour votre organisation.
Commencer Modules Vieolo et où les utiliser
Un compte
Application webTous les modules au même endroit
Utilisez tous les modules depuis votre navigateur avec un seul compte, sans rien installer
Applications mobiles et de bureauApplications autonomes pour les modules
Installez une application dédiée pour les modules que vous utilisez sur votre téléphone, tablette ou ordinateur, et connectez-vous avec le même compte
ReChiveRePloyeeMieux nous connaître, ce que nous faisons, produisons et pensons
Contactez-nousNous serions ravis de vous entendre et de répondre à toute question ou demande de renseignements.
Logiciels Open SourceNous maintenons une série de dépôts open source. Visitez notre page GitHub.
Du blog
En savoir plus sur nos mises à jour, annonces et idées
Si vous êtes une entreprise allemande, vous devez connaître la conformité GoBD
GoBD est une conformité légale obligatoire pour les entreprises allemandes afin de maintenir un enregistrement précis et vérifiable de leur activité financière
Partagez-vous des documents avec votre comptable ? ReChive est fait pour vous
ReChive introduit des cibles de partage pour vous permettre de partager vos documents avec vos prestataires de services externes
The images, drawings, and figures on this website are designed for informational purposes only and are not meant to be an accurate representation of the actual product.