Hoe de vergoedingen van de Nederlandse immigratiedienst (IND) te betalen
Hoe de vergoedingen voor de Nederlandse immigratiedienst te betalen en een correct overzicht in uw documentbeheersysteem bij te houden
De Nederlandse immigratiedienst (IND) vereist betaling voor het verwerken van een aanvraag voor een verblijfsvergunning, of je nu voor het eerst naar Nederland komt of een aanvraag indient terwijl je al in het land bent.
Als je dit artikel leest, ben je hoogstwaarschijnlijk bezig met een aanvraag voor een Nederlandse verblijfsvergunning en moet je een betaling doen. In dat geval zul je meestal een van de twee scenario's tegenkomen, beide met betrekking tot het overmaken van het geld naar de bankrekening van de IND in Nederland.
Scenario 1: Betalingsgegevens staan vermeld in je aanvraagformulier
Om een verblijfsvergunning aan te vragen, moet je een aanvraagformulier invullen dat specifiek is voor jouw situatie. De aanvraagformulieren van de IND zijn meestal zeer gedetailleerd en leggen alles in detail uit.
Sommige aanvraagformulieren (vooral die gebruikt worden wanneer je voor het eerst naar Nederland komt) vermelden de bankrekeninggegevens. Als je aanvraagformulier een bankrekening vermeldt, is dat de rekening die je moet gebruiken.
Hoewel de ontvanger van de bankrekening wordt vermeld, bevatten de formulieren niet altijd het exacte bedrag dat moet worden betaald, omdat dit kan variëren voor specifieke gevallen en de neiging heeft te veranderen onafhankelijk van de aanvraagformulieren. Als je aanvraagformulier niet expliciet het te betalen bedrag noemt, kun je het exacte bedrag vinden door deze pagina te bezoeken.
Voorbeeld van de betalingsgegevens in het aanvraagformulier voor de zelfstandige verblijfsvergunning
Scenario 2: IND stuurt je de betalingsgegevens
In andere gevallen kan het zijn dat je aanvraagformulier geen betalingsgegevens bevat en word je geïnformeerd dat de IND je de betalingsgegevens per brief zal sturen. Deze situatie komt het meest voor bij aanvragen binnen Nederland.
In dit geval zal de IND je een brief sturen met de bankrekening, het te betalen bedrag en verdere instructies.
Je moet je aanvraagformulier invullen en indienen (samen met alle benodigde documenten) bij de IND. Enkele dagen na je verzending stuurt de IND je de betalingsverzoekbrief. Het is belangrijk om op deze brief te wachten en geen betaling proactief te sturen, zelfs als je het exacte bedrag en de bankgegevens kent.
Het overmaken van de betaling
De betaling moet worden overgemaakt via een bankoverschrijving naar de rekening die door de IND is opgegeven.
Je hebt een deadline om de betaling te voltooien. Als je een betalingsverzoekbrief hebt ontvangen, is de deadline meestal twee weken vanaf de datum waarop de brief is uitgegeven. Als je de betaling overschrijft op basis van de instructies in het aanvraagformulier, is de deadline doorgaans twee weken vanaf de datum van je oorspronkelijke indiening.
Bij het uitvoeren van de transactie moet je de vereiste referentienummers opnemen in de beschrijving van de betaling. Het is belangrijk om te weten dat de IND je betaling verwerkt door de betalingsbeschrijving te koppelen aan je aanvraag. Zelfs als het handig kan zijn om het betalingsbewijs bij je aanvraag in te voegen, zonder de correcte betalingsbeschrijving wordt je betaling niet verwerkt.
Je aanvraagformulier of de betalingsverzoekbrief van de IND bevat instructies over wat in de betalingsbeschrijving moet worden opgenomen.
De gebruikelijke referenties die je mogelijk moet opnemen zijn het V-nummer, zaaknummer, of vorderingsnummer. Als je wordt geïnstrueerd om meer dan één referentie op te nemen, voeg ze dan allemaal toe, gescheiden door een streepje.
Als je voor het eerst vanuit het buitenland aanvraagt en nog niet over het noodzakelijke referentienummer beschikt, moet je wachten tot je alle vereiste informatie hebt, meestal na je bezoek aan de ambassade.
Voorbeeld van de betalingsbeschrijving bij het overmaken naar de IND
Succes van betaling
De IND zal een paar dagen nodig hebben om je betaling te verwerken. Zodra het is geaccepteerd, ontvang je een bevestiging van de betaling.
Deze bevestiging zal ook fysiek naar je worden gestuurd en je zou deze moeten ontvangen, zelfs als je momenteel buiten Nederland bent.
Fraude vermijden
Hoewel het proces vrij eenvoudig is, kun je situaties tegenkomen waarin kwaadwillenden proberen hiervan te profiteren. Om ervoor te zorgen dat alles veilig is, houd je deze punten in gedachten:
Onthoud altijd: de IND zal je nooit vragen om een betaling te doen via telefoon, SMS, WhatsApp, Telegram of e-mail. De enige acceptabele bronnen zijn de IND-website, officiële aanvraagformulieren, fysieke brieven en de officiële inbox van de Nederlandse overheid (Berichtenbox), als je daar toegang toe hebt.
Alle aanvraagformulieren zijn te downloaden van de officiële website van de IND. Je kunt je formulier vinden op deze pagina. Accepteer nooit een aanvraagformulier van een derde partij die je vraagt om een betaling te doen zonder te verifiëren dat het formulier echt is.
Maak nooit geld over naar een andere bankrekening dan die van de IND. De bankrekening van de IND is een Nederlandse IBAN, meestal bij ING Bank. Hoewel er kleine wijzigingen kunnen zijn in de bankrekeninggegevens in de loop van de tijd, zal de IND je nooit vragen om de aanvraagkosten naar een bankrekening in een derde land over te maken.
Hier is een voorbeeld van een geldige IND-bankrekening:
- Rekeninghouder: Min. van Justitie en Veiligheid 601/ IND
- IBAN: NL31INGB0705005356
- BIC: INGBNL2A
Bewaar de gegevens
Ook al is de IND heel georganiseerd, het blijft een overheidsinstelling met beperkte middelen die tienduizenden aanvragen beheert. Je moet een goed overzicht van je correspondentie en betalingen bijhouden voor toekomstige referentie.
Om je documenten effectief te beheren, open je ReChive, log je in op je account en ga je naar je persoonlijke werkruimte of de werkruimte van je keuze om een vermelding toe te voegen.
Het opslaan van de betalingsverzoekbrief
Als je een betalingsverzoekbrief van de IND hebt ontvangen, volg dan deze stappen:
- Begin met het maken van een nieuwe vermelding en stel het type vermelding in op "Factuur"
- Selecteer IND als de afzender (maak een verbinding als je dat nog niet hebt gedaan)
- Stel de uitgiftedatum en vervaldatum in volgens de brief
- Voeg de brief bij
- Voer het bedrag in dat je gevraagd werd te betalen en zorg ervoor dat de valuta op Euro is ingesteld
Zodra je de betaling hebt overgemaakt, volg je deze stappen:
- Navigeer naar de vermelding en klik op de knop "Een update toevoegen"
- Klik op de knop "Registreer de betaling"
- Selecteer de datum van de betaling, voeg het betalingsbewijs bij en sla op
En zodra je de bevestigingsbrief van de IND ontvangt:
- Navigeer naar de vermelding en klik op de knop "Een update toevoegen"
- Klik op de knop "Voltooid"
- Selecteer de datum van de brief, voeg de bevestiging bij en sla op
Het registreren van de betaling op basis van het aanvraagformulier
Als je de betaling hebt gedaan op basis van de instructies in het aanvraagformulier, volg dan deze stappen:
- Begin met het maken van een nieuwe vermelding en stel het type vermelding in op "Ontvangstbewijs"
- Selecteer IND als de afzender (maak een verbinding als je dat nog niet hebt gedaan)
- Stel de uitgiftedatum in als de datum van je betaling
- Voeg het betalingsbewijs bij
- Voer het bedrag in dat je hebt betaald en zorg ervoor dat de valuta op Euro is ingesteld
En zodra je de bevestigingsbrief van de IND ontvangt:
- Navigeer naar de vermelding en klik op de knop "Een update toevoegen"
- Klik op de knop "Voltooid"
- Selecteer de datum van de brief, voeg de bevestiging bij en sla op
Deze vermelding geeft je een handige manier om je betalingsgegevens op te vragen wanneer je ze nodig hebt.
Na de betaling
De IND zal beginnen met het verwerken van je aanvraag zodra ze je betaling hebben ontvangen en geaccepteerd. Houd er rekening mee dat betalingen aan de IND niet worden terugbetaald, ongeacht of je aanvraag wordt goedgekeurd of afgewezen.