Verlies nooit meer het overzicht over uw zakelijke documenten
Bewaar uw facturen, contracten, brieven en personeelsdocumenten op één plek en ontvang een herinnering voordat iets vervalt of verloopt
Een map bewaart bestanden. Vieolo begrijpt documenten.
Cloudopslag zoals Google Drive of Dropbox bewaart uw bestanden veilig, maar weet het verschil niet tussen een factuur en een contract. Vieolo weet wat elk document is en geeft het de workflow die het nodig heeft.
Vervaldatums en herinneringen
Weet wanneer elke factuur vervalt en ontvang op tijd een herinnering
Betaal- en goedkeuringsstatus
Zie in één oogopslag wat betaald is, wat openstaat en wat nog goedgekeurd moet worden
Gevolgd delen met uw boekhouder
Deel documenten met uw boekhouder en zie welke al gedeeld zijn en welke nog niet
Vervalcontrole voor personeelsdocumenten
Ontdek welke personeelsdocumenten ontbreken of binnenkort verlopen, voordat het een probleem wordt
ReChiveEen thuis voor elk document dat u verstuurt of ontvangt
Scan of upload wat u ontvangt, leg vast wat u verstuurt, en ReChive houdt bij wat betaald, goedgekeurd of gedeeld moet worden.
- 01VastleggenScannen of uploaden
- 02OrdenenVerzonden of ontvangen
- 03OpvolgenHerinneren · goedkeuren · betalen
- 04Delen & archiverenBoekhouder · archief
Elk document vastleggen
Scan papieren brieven met uw telefoon of upload pdf's vanaf uw computer, of u ze nu hebt ontvangen of zelf hebt verstuurd
Alles in enkele seconden vinden
Elk document wordt vastgelegd als verzonden of ontvangen, met type, afzender of ontvanger, bedrag, datums en tags
Mis nooit meer een vervaldatum of beslissing
Ontvang een herinnering voordat facturen vervallen, keur documenten goed of af en volg elk document van openstaand tot betaald
Delen met uw boekhouder, jarenlang bewaren
Stuur documenten naar uw boekhouder en zie wat al gedeeld is. Met de auditeerbare modus blijven uw documenten jarenlang ongewijzigd
Meer weten over ReChive
RePloyeeElk personeelsdocument, compleet en up-to-date
Bepaal welke documenten elke rol vereist, verzamel de documenten van uw medewerkers en zie in één oogopslag wie een document mist of bij wie er een verloopt
- 01BepalenRollen · vereisten
- 02VerzamelenWerknemersprofielen
- 03OpvolgenOntbrekend · verlopend · verlopen
Bepaal wat elke rol nodig heeft
Maak rollen aan zoals chauffeur of kantoorpersoneel, bepaal welke documenten ze nodig hebben, van arbeidsovereenkomst tot identiteitskaart, en markeer elk document als verplicht of optioneel
De documenten van elke medewerker bij elkaar
Elke medewerker heeft een profiel met zijn rollen en de documenten die hij nodig heeft, zodat contract, identiteitsbewijs en certificaten altijd op één plek staan
Weet wat ontbreekt voordat het een probleem wordt
Zie in één oogopslag welke medewerkers een document missen en welke documenten binnenkort verlopen of al verlopen zijn
Kant-en-klare presets
Begin met vooraf gedefinieerde rollen en vereisten, zoals voor vrachtwagenchauffeurs in Nederland en Duitsland
Meer weten over RePloyee
Voor elk bedrijf dat u runt, en iedereen met wie u samenwerkt
Houd elk bedrijf in een eigen werkruimte, bepaal precies wat elk lid kan zien en doen, en gebruik alle modules met één abonnement.
Een eigen werkruimte voor elk bedrijf
Bewaar uw persoonlijke documenten en elk van uw bedrijven in een eigen, afgeschermde werkruimte, zodat niets door elkaar raakt. Uw abonnement telt alleen de werkruimten die u bezit, dus u kunt lid worden van zoveel werkruimten als u wordt uitgenodigd.
Eén abonnement voor alle modules
Eén abonnement voor uw account dekt ReChive, RePloyee en alle werkruimten die u bezit.
Prijzen
Hogere limieten nodig?
Is zelfs het Enterprise-abonnement niet genoeg? Neem contact met ons op en we stellen aangepaste limieten in voor uw organisatie.
Begin Vieolo-modules en waar ze te gebruiken
Eén account
WebappAlle modules op één plek
Gebruik alle modules vanuit uw browser met één account, zonder iets te installeren
Mobiele & desktop-appsZelfstandige apps voor modules
Installeer een eigen app voor de modules die u gebruikt op uw telefoon, tablet of computer, en log in met hetzelfde account
ReChiveRePloyeeMeer over ons, wat we doen, produceren en denken
Neem contact met ons opWij horen graag van u en beantwoorden graag al uw vragen of verzoeken.
Open source softwareWe onderhouden een reeks open source-opslagplaatsen. Bezoek onze GitHub-pagina.
Uit de blog
Lees meer over onze updates, aankondigingen en ideeën
Als je een Duits bedrijf bent, moet je weten over GoBD-compliance
GoBD is een verplichte wettelijke naleving voor Duitse bedrijven om een nauwkeurige en verifieerbare registratie van hun financiële activiteiten te behouden
Deel je documenten met je accountant? ReChive is iets voor jou
ReChive introduceert deeltargets om je in staat te stellen je documenten te delen met je externe dienstverleners
The images, drawings, and figures on this website are designed for informational purposes only and are not meant to be an accurate representation of the actual product.