ReChive, een nieuwe manier om documenten te beheren

Het verhaal van de ambitieuze creativiteit van individuen en hun daaropvolgende prestaties blijft een van de meest inspirerende narratieven van onze moderne samenleving.

Onze kwaliteit van leven is enorm verbeterd vergeleken met vorige generaties, grotendeels dankzij de creativiteit, veerkracht en probleemoplossend vermogen van getalenteerde en hardwerkende individuen.

Toch komt de creativiteit die ons allemaal ten goede komt, gepaard met een onvermijdelijke realiteit: administratie. Het moeizame proces van het organiseren van documenten, cijfers en gegevens dat op zichzelf niets direct bijdraagt aan een product of dienst, maar toch onmisbaar blijft. De geschiedenis van ambitieuze makers en doeners is onvermijdelijk verweven met hun frustratie over administratieve lasten. Mensen dromen van creatie, niet van administratie.

Bij Vieolo is onze kleine bijdrage aan de voortdurende vooruitgang van de mensheid om te helpen de manier waarop de administratieve kant van het bedrijfsleven wordt afgehandeld, opnieuw vorm te geven, waardoor een aanzienlijke hindernis voor de probleemoplossers van de toekomst wordt weggenomen. In deze fase van onze reis hebben we ervoor gekozen ons te concentreren op een van de meest fundamentele uitdagingen waarmee bedrijven en individuen worden geconfronteerd: het efficiënt beheren van het groeiende aantal documenten dat ze versturen, ontvangen en moeten opslaan, vaak voor vele jaren.

Hoe We Hier Kwamen

Als mensen vormen we van nature mentale kaarten van onze gegevens, en die gegevens worden doorgaans geassocieerd met de persoon of organisatie met wie we hebben gecommuniceerd.

Hoewel cloudopslag en fysieke schijven algemeen beschikbaar zijn, wordt één cruciaal aspect vaak over het hoofd gezien: documenten worden zelden geïsoleerd aangemaakt; ze worden verzonden of ontvangen.

We denken niet aan een factuur als "Factuurnummer 1636672". We herinneren het als "de factuur die XYZ me stuurde." Onze geest organiseert informatie via relaties, niet door statische, willekeurige namen en nummers. Dit idee werd steeds duidelijker door onze eerdere privéprototypes en kleinschalige implementaties.

Maar we wilden niet simpelweg een inbox opnieuw creëren. Een online platform met een document en de naam van een afzender is niet genoeg. Elk type document heeft een specifiek doel en vereist zijn eigen beheertools. Het louter opslaan van een bestand in een digitale map is niet langer voldoende voor een productieve en efficiënte workflow.

Introductie van ReChive

Na meerdere iteraties en meer dan een jaar actieve ontwikkeling, ben ik trots om de lancering van ReChive aan te kondigen, de documentbeheer module binnen Vieolo.

ReChive is zorgvuldig ontworpen vanaf de basis, niet alleen om aan de behoeften van onze klanten te voldoen, maar om de tool te bieden die ik altijd al wilde hebben, zowel voor persoonlijk als professioneel gebruik.

In ReChive vertegenwoordigt elk document een communicatie. In lijn met onze intuïtieve mentale mapping organiseer je documenten op basis van de menselijke interacties erachter, niet door willekeurige mapnamen op een harde schijf te onthouden.

Natuurlijk is ReChive veel meer dan een online opslagoplossing. Het integreert elk document in de bredere context van je zakelijke of persoonlijke leven. ReChive begrijpt dat verschillende documenten verschillende workflows vereisen, een factuur is inherent anders dan een bureaucratische erkenning, en je systeem moet dat weerspiegelen.

Dankzij Vieolo's flexibele werksysteem sta je nooit alleen in het beheren van je taken. Of je nu lid bent of eigenaar van een werkruimte, je kunt moeiteloos samenwerken met anderen om georganiseerd en efficiënt te blijven. En belangrijk, je bent vrij om zoveel werkruimtes te creëren, bezitten of eraan deel te nemen als je nodig hebt.

Universele Toegankelijkheid

Een van de kernprincipes van Vieolo's missie om administratie te moderniseren is universele toegankelijkheid. Jouw gegevens mogen niet beperkt zijn tot een specifiek apparaat, locatie of platform.

Met ReChive hebben we grote inspanningen geleverd om een naadloze ervaring te leveren op alle belangrijke apparaten en besturingssystemen. ReChive is beschikbaar als onderdeel van Vieolo op het web, en als een native, zelfstandige app op iOS, iPadOS, macOS, en ter afronding van ons cross-platform aanbod, Android.

ReChive werkt met je bestaande Vieolo-account en abonnement, en biedt dezelfde royale gratis tier die beschikbaar is voor alle diensten van Vieolo. Voor extra gemak kunnen premium abonnementen worden aangeschaft via zowel de mobiele apps van ReChive als het webplatform.

ReChive is altijd in ontwikkeling

Ons werk aan ReChive is verre van voltooid, in feite is het pas net begonnen.

ReChive is in actieve ontwikkeling, met een reeks spannende en waardevolle functies die al in gang zijn gezet en gepland staan om te worden uitgebracht in de komende weken en maanden.

Jouw feedback is van onschatbare waarde voor ons. Ik nodig je van harte uit voor je opbouwende kritiek, bugrapporten en functieverzoeken. Laat ons weten wat je nodig hebt, en we zullen ons best doen om het te bouwen. We zijn altijd slechts een bericht verwijderd.

Begin met ReChive en vertel ons wat je ervan vindt.