Jak zapłacić opłaty dla holenderskiego urzędu imigracyjnego (IND)

Holenderski urząd imigracyjny (IND) wymaga opłaty za rozpatrzenie wniosku o zezwolenie na pobyt, niezależnie od tego, czy przyjeżdżasz do Holandii po raz pierwszy, czy już znajdujesz się w kraju.

Jeśli czytasz ten artykuł, najprawdopodobniej ubiegasz się o holenderskie zezwolenie na pobyt i musisz dokonać płatności. W takim przypadku najczęściej spotykasz się z jednym z dwóch scenariuszy, oba wymagające przekazania pieniędzy na rachunek bankowy IND w Holandii.

Scenariusz 1: Szczegóły płatności są podane w formularzu wniosku

Aby ubiegać się o zezwolenie na pobyt, musisz wypełnić formularz wniosku odpowiedni do twojej sytuacji. Formularze wniosków IND są zazwyczaj bardzo szczegółowe i wszystko wyjaśniają.

Niektóre formularze wniosków (zwłaszcza te używane przy pierwszym przyjeździe do Holandii) wspominają o szczegółach konta bankowego. Jeśli twój formularz wniosku podaje numer konta bankowego, to jest konto, którego powinieneś użyć.

Jednakże, choć odbiorca konta bankowego jest podany, formularze mogą nie zawsze zawierać dokładną kwotę do zapłaty, ponieważ może się to różnić w zależności od przypadku i zmieniać niezależnie od formularzy wniosków. Jeśli twój formularz wniosku nie wspomina wyraźnie o wysokości opłaty, dowiedz się, ile dokładnie musisz zapłacić, odwiedzając tę stronę.

Przykład szczegółów płatności w formularzu wniosku o zezwolenie na pobyt dla osób prowadzących działalność gospodarczą na własny rachunek

Scenariusz 2: IND wysyła ci szczegóły płatności

W innych przypadkach twój formularz wniosku może nie zawierać żadnych szczegółów płatności i zostaniesz poinformowany, że IND przekaże ci szczegóły płatności listownie. Ten scenariusz jest najczęstszy przy składaniu wniosków w Holandii.

W tym przypadku IND wyśle ci list zawierający numer konta bankowego, kwotę do zapłaty i dalsze instrukcje.

Musisz wypełnić swój formularz wniosku i złożyć go (wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami) do IND. Kilka dni po złożeniu wniosku IND wyśle ci list z prośbą o zapłatę. Ważne jest, aby poczekać na ten list i nie dokonywać żadnej płatności samodzielnie, nawet jeśli znasz dokładną kwotę i szczegóły konta bankowego.

Dokonanie przelewu

Płatność musi być dokonana przelewem bankowym na konto podane przez IND.

Będziesz mieć termin na dokonanie płatności. Jeśli otrzymałeś list z prośbą o zapłatę, termin wynosi zazwyczaj dwa tygodnie od daty wystawienia listu. Jeśli dokonujesz przelewu na podstawie instrukcji w formularzu wniosku, termin wynosi zazwyczaj dwa tygodnie od daty wstępnego złożenia.

Dokonując transakcji, musisz dołączyć wymagane numery referencyjne w opisie płatności. Ważne jest, aby wiedzieć, że IND przetwarza twoją płatność, dopasowując opis płatności do twojego wniosku. Nawet jeśli dołączenie potwierdzenia płatności do wniosku może być pomocne, bez poprawnego opisu płatności twoja płatność nie zostanie przetworzona.

Twój formularz wniosku lub list z prośbą o zapłatę od IND zawiera instrukcje, co należy wpisać w opisie płatności.

Najczęstsze referencje, które możesz zostać poproszony o dołączenie to V-number (V-nummer), numer sprawy (Zaaknummer) lub numer wierzytelności (vorderingsnummer). Jeśli jesteś poproszony o dołączenie więcej niż jednej referencji, dodaj je wszystkie, oddzielając myślnikiem.

Jeśli po raz pierwszy ubiegasz się z poza Holandii i nie masz jeszcze wymaganych numerów referencyjnych, będziesz musiał poczekać, aż zdobędziesz wszystkie niezbędne informacje, zazwyczaj po wizycie w ambasadzie.

Przykład opisu płatności podczas dokonywania przelewu do IND

Sukces płatności

IND potrzebuje kilku dni na przetworzenie twojej płatności. Gdy zostanie zaakceptowana, otrzymasz potwierdzenie płatności.

To potwierdzenie zostanie także przesłane do ciebie w formie papierowej i powinieneś je otrzymać, nawet jeśli obecnie przebywasz poza granicami Holandii.

Unikanie oszustw

Chociaż proces jest dość prosty, możesz napotkać sytuacje, w których osoby o złych intencjach próbują to wykorzystać. Aby upewnić się, że wszystko jest bezpieczne, pamiętaj o tych punktach:

Zawsze pamiętaj: IND nigdy nie poprosi cię o dokonanie płatności przez telefon, SMS, WhatsApp, Telegram lub e-mail. Jedynymi akceptowalnymi źródłami są strona internetowa IND, oficjalne formularze wniosków, listy papierowe oraz oficjalna skrzynka odbiorcza holenderskiego rządu (Berichtenbox), jeśli masz do niej dostęp.

Wszystkie formularze wniosków są dostępne do pobrania na oficjalnej stronie internetowej IND. Możesz znaleźć swój formularz na tej stronie. Nigdy nie akceptuj żadnego formularza wniosku od osoby trzeciej, która prosi cię o dokonanie płatności, bez weryfikacji, że formularz jest autentyczny.

Nigdy nie przelewaj żadnej kwoty na jakiekolwiek konto bankowe inne niż te, które podaje IND. Konto bankowe IND to holenderski IBAN, zazwyczaj prowadzony przez ING Bank. Choć mogą nastąpić niewielkie zmiany danych konta bankowego w czasie, IND nigdy nie poprosi cię o przelanie opłaty za wniosek na konto bankowe w trzecim kraju.

Oto przykład prawidłowego konta bankowego IND:

• Właściciel konta: Min. van Justitie en Veiligheid 601/ IND
• IBAN: NL31INGB0705005356
• BIC: INGBNL2A

Przechowywanie danych

Choć IND jest bardzo zorganizowany, pozostaje instytucją rządową z ograniczonymi zasobami, obsługującą dziesiątki tysięcy wniosków. Powinieneś odpowiednio przechowywać wszystkie korespondencje i płatności dla przyszłych odniesień.

Aby skutecznie zarządzać swoimi dokumentami, otwórz ReChive, zaloguj się na swoje konto i przejdź do swojej osobistej przestrzeni roboczej lub wybranej przez ciebie przestrzeni roboczej, aby rozpocząć dodawanie wpisu.

Rejestrowanie listu z prośbą o płatność

Jeśli otrzymałeś list z prośbą o płatność od IND, postępuj zgodnie z tymi krokami:

Po przelaniu płatności, postępuj zgodnie z tymi krokami:

A gdy otrzymasz list z potwierdzeniem od IND:

Rejestrowanie płatności dokonanej na podstawie formularza wniosku

Jeśli dokonałeś płatności na podstawie instrukcji w formularzu wniosku, wykonaj te kroki:

A gdy otrzymasz list z potwierdzeniem od IND:

Ten wpis pozwoli ci wygodnie uzyskać dostęp do zapisów płatności, gdy tylko będziesz ich potrzebować.

Po dokonaniu płatności

IND rozpocznie przetwarzanie twojego wniosku, gdy otrzyma i zaakceptuje twoją płatność. Pamiętaj, że płatności dokonane na rzecz IND nie podlegają zwrotowi, niezależnie od tego, czy twój wniosek zostanie zatwierdzony, czy odrzucony.