Nigdy więcej nie trać kontroli nad dokumentami firmowymi

Przechowuj faktury, umowy, pisma i dokumenty pracowników w jednym miejscu i otrzymuj przypomnienia przed upływem terminów płatności i ważności

Folder przechowuje pliki. Vieolo rozumie dokumenty.

Chmura, taka jak Google Drive czy Dropbox, bezpiecznie przechowuje pliki, ale nie odróżnia faktury od umowy. Vieolo wie, czym jest każdy dokument, i zapewnia mu odpowiedni przepływ pracy.

Terminy i przypomnienia

Wiedz, kiedy mija termin każdej faktury, i otrzymuj przypomnienia na czas

Status płatności i zatwierdzenia

Sprawdź na pierwszy rzut oka, co jest opłacone, co oczekuje, a co wymaga jeszcze zatwierdzenia

Kontrolowane udostępnianie księgowemu

Udostępniaj dokumenty księgowemu i sprawdzaj, które zostały już udostępnione, a które nie

Kontrola ważności dokumentów pracowników

Dowiedz się, których dokumentów pracowników brakuje lub które wkrótce wygasną, zanim stanie się to problemem

Miejsce dla każdego dokumentu, który wysyłasz lub otrzymujesz

Skanuj lub przesyłaj to, co otrzymujesz, rejestruj to, co wysyłasz, a ReChive będzie pilnować, co trzeba opłacić, zatwierdzić lub udostępnić.

  1. 01ZbieranieSkanowanie lub przesyłanie
  2. 02PorządkowanieWysłane lub otrzymane
  3. 03DziałaniePrzypomnienia · zatwierdzanie · płatności
  4. 04Udostępnianie i archiwizacjaKsięgowy · archiwum
01 · Zbieranie

Zbieraj wszystkie dokumenty

Skanuj papierowe pisma telefonem lub przesyłaj pliki PDF z komputera, niezależnie od tego, czy je otrzymałeś, czy sam wysłałeś

02 · Porządkowanie

Znajdź wszystko w kilka sekund

Każdy dokument jest zapisywany jako wysłany lub otrzymany, wraz z typem, nadawcą lub odbiorcą, kwotą, datami i tagami

03 · Działanie

Nie przegap żadnego terminu ani decyzji

Otrzymuj przypomnienia przed terminem płatności faktur, zatwierdzaj lub odrzucaj dokumenty i śledź każdy z nich od oczekującego do opłaconego

04 · Udostępnianie i archiwizacja

Udostępniaj księgowemu, przechowuj latami

Wysyłaj dokumenty księgowemu i sprawdzaj, co zostało już udostępnione. Tryb audytowalny chroni Twoje dokumenty przed zmianami przez lata

Dowiedz się więcej o ReChive

Każdy dokument pracownika, kompletny i aktualny

Określ, jakich dokumentów wymaga każda rola, zbieraj dokumenty od pracowników i sprawdzaj na pierwszy rzut oka, komu brakuje dokumentu lub komu dokument wkrótce wygaśnie

  1. 01DefiniowanieRole · wymagania
  2. 02ZbieranieProfile pracowników
  3. 03MonitorowanieBrakujące · wygasające · wygasłe
01 · Definiowanie

Określ, czego potrzebuje każda rola

Twórz role, takie jak kierowca czy pracownik biurowy, określaj wymagane dokumenty, od umowy o pracę po dowód osobisty, i oznaczaj każdy z nich jako obowiązkowy lub opcjonalny

02 · Zbieranie

Dokumenty każdego pracownika w jednym miejscu

Każdy pracownik ma profil ze swoimi rolami i potrzebnymi dokumentami, dzięki czemu umowa, dowód osobisty i certyfikaty są zawsze w jednym miejscu

03 · Monitorowanie

Wiedz, czego brakuje, zanim stanie się to problemem

Sprawdź na pierwszy rzut oka, którym pracownikom brakuje dokumentu oraz które dokumenty wkrótce wygasną lub już wygasły

Szablony

Gotowe szablony

Zacznij od predefiniowanych ról i wymagań, na przykład dla kierowców ciężarówek w Holandii i Niemczech

Dowiedz się więcej o RePloyee

Dla każdej firmy, którą prowadzisz, i wszystkich, z którymi współpracujesz

Prowadź każdą firmę w osobnej przestrzeni roboczej, decyduj, co dokładnie może widzieć i robić każdy członek, i korzystaj ze wszystkich modułów w ramach jednej subskrypcji.

Przestrzenie robocze

Osobna przestrzeń robocza dla każdej firmy

Przechowuj dokumenty prywatne i dokumenty każdej ze swoich firm w osobnych, odizolowanych przestrzeniach roboczych, aby nic się nie mieszało. Twój plan liczy tylko przestrzenie robocze, których jesteś właścicielem, więc możesz dołączyć do dowolnej liczby przestrzeni, do których zostaniesz zaproszony.

Członkowie i uprawnienia

Odpowiedni dostęp dla każdego członka

Zaproś swój zespół, księgowego lub partnera i określ, co każdy członek może przeglądać, dodawać, edytować lub usuwać w każdej części każdego modułu. Poziomy dostępu sprawiają, że najbardziej poufne dane widzą tylko osoby, które ich potrzebują.

Jedna subskrypcja

Jedna subskrypcja dla wszystkich modułów

Jeden plan dla Twojego konta obejmuje ReChive, RePloyee i wszystkie przestrzenie robocze, których jesteś właścicielem.

cennik

Przestrzenie robocze
Łączna liczba członków obszaru roboczego
Nośnik danych
Aktywne projekty
Tryb audytowalny
Miesięczna kopia zapasowa
Tygodniowa kopia zapasowa
Codzienna kopia zapasowa
Wsparcie priorytetowe
ReChive
Archiwizuj wpisy miesięcznie
Udostępnij cel
Skrzynka odbiorcza
RePloyee
Profile pracowników
Bezpośrednie przesyłanie
Free
€0,00/Miesiąc
✓
1
500 MB
1
—
—
—
—
—
5
—
—
1
—
Basic
€1,99/Miesiąc
✓
2
2 GB
3
—
—
—
—
—
15
—
—
2
—
Standard
€3,99/Miesiąc
✓
5
10 GB
5
—
—
—
—
—
40
—
—
2
—
Advanced
€8,99/Miesiąc
✓
10
30 GB
10
—
—
—
—
—
100
—
—
2
—
Startup
€59,99/Miesiąc
✓
30
1 TB
50
✓
✓
✓
—
—
1000
✓
✓
20
✓
Enterprise
€149,99/Miesiąc
✓
50
3 TB
200
✓
✓
✓
✓
✓
5000
✓
✓
100
✓

Potrzebujesz wyższych limitów?

Jeśli nawet plan Enterprise nie wystarcza, skontaktuj się z nami, a ustalimy indywidualne limity dla Twojej organizacji.

Skontaktuj się z nami

Zaczynaj Moduły Vieolo i gdzie je wykorzystać

Aplikacja internetowa

Wszystkie moduły w jednym miejscu

Korzystaj ze wszystkich modułów w przeglądarce za pomocą jednego konta, bez instalowania czegokolwiek

ReChiveDokumenty, które wysyłasz i otrzymujesz
RePloyeeŚledzenie dokumentów pracowników
Aplikacje mobilne i desktopowe

Samodzielne aplikacje dla modułów

Zainstaluj osobną aplikację dla używanych modułów na telefonie, tablecie lub komputerze i zaloguj się tym samym kontem

RePloyee
Wkrótce dostępne

Więcej o nas, co robimy, produkujemy i myślimy

The images, drawings, and figures on this website are designed for informational purposes only and are not meant to be an accurate representation of the actual product.