ReChive, nowy sposób zarządzania dokumentami

Historia ambitnej kreatywności jednostek i ich późniejszych osiągnięć pozostaje jedną z najbardziej inspirujących narracji naszego współczesnego społeczeństwa.

Nasza jakość życia znacznie poprawiła się w porównaniu do wcześniejszych pokoleń, głównie dzięki kreatywności, wytrwałości i umiejętności rozwiązywania problemów utalentowanych i ciężko pracujących jednostek.

Jednak kreatywność, która przynosi nam wszystkim korzyści, wiąże się z nieuniknioną rzeczywistością: administracją. Nadużący proces organizowania dokumentów, liczb i rejestrów, który nie przyczynia się bezpośrednio do produktu lub usługi, ale pozostaje niezbędny. Historia ambitnych twórców i doerów jest nieodmiennie spleciona z ich frustracją wobec ciężaru administracyjnego. Ludzie marzą o tworzeniu, a nie o administracji.

W Vieolo naszym drobnym wkładem w ciągły postęp ludzkości jest pomoc w przekształcaniu sposobu, w jaki zarządza się administracyjną stroną biznesu, usuwając znaczne przeszkodę dla rozwiązywaczy problemów przyszłości. Na tym etapie naszej podróży zdecydowaliśmy się skupić na jednym z najważniejszych wyzwań, przed którymi stoją firmy i indywidualni użytkownicy: zarządzaniu rosnącą liczbą dokumentów, które wysyłają, otrzymują i muszą skutecznie przechowywać, często przez wiele lat.

Jak się tu znaleźliśmy

Jako ludzie naturalnie tworzymy mentalne mapy naszych zapisów, a te zapisy są zazwyczaj związane z osobą lub organizacją, z którą mieliśmy do czynienia.

Mimo że dostępne są chmury i fizyczne napędy, jeden istotny czynnik jest często pomijany: dokumenty rzadko są tworzone w izolacji; są wysyłane lub odbierane.

Nie myślimy o fakturze jako o "fakturze nr 1636672". Przypominamy ją sobie jako "fakturę, którą XYZ mi wysłał." Nasze umysły organizują informacje poprzez relacje, a nie poprzez statyczne, arbitralne nazwy i numery. Ta idea stała się coraz bardziej oczywista w trakcie naszych wcześniejszych prywatnych prototypów i małej skali wdrożeń.

Ale nie zamierzaliśmy po prostu odtworzyć skrzynki odbiorczej. Platforma online z dokumentem i nazwą nadawcy to za mało. Każdy typ dokumentu służy określonemu celowi i wymaga własnych narzędzi zarządzania. Samo przechowywanie pliku w cyfrowym folderze nie jest już wystarczające dla wydajnego i efektywnego przepływu pracy.

Przedstawiamy ReChive

Po wielu iteracjach i ponad roku aktywnego rozwoju, mam zaszczyt ogłosić premierę ReChive, modułu zarządzania dokumentami w Vieolo.

ReChive został starannie zaprojektowany od podstaw, nie tylko po to, aby zaspokoić potrzeby wyrażane przez naszych klientów, ale i zapewnić narzędzie, którego zawsze brakowało mi zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym.

W ReChive każdy dokument odzwierciedla komunikację. Odrządzając naszą intuicyjną mapę mentalną, organizujesz dokumenty w oparciu o ludzkie interakcje za nimi, a nie zapamiętując arbitralne nazwy folderów na dysku twardym.

Oczywiście ReChive to znacznie więcej niż rozwiązanie do przechowywania danych online. Integruje każdy dokument w szerszy kontekst twojego biznesu lub życia osobistego. ReChive rozumie, że różne dokumenty wymagają różnych przepływów pracy, faktura jest nieodłącznie różna od biurokratycznego uznania, a twój system powinien to odzwierciedlać.

Dzięki elastycznemu systemowi przestrzeni roboczej Vieolo, nigdy nie jesteś sam w zarządzaniu swoimi zadaniami. Bez względu na to, czy jesteś członkiem, czy właścicielem przestrzeni roboczej, możesz współpracować bez wysiłku z innymi, aby pozostać zorganizowanym i wydajnym. I co ważne, możesz swobodnie tworzyć, posiadać lub uczestniczyć w tylu przestrzeniach roboczych, ile potrzebujesz.

Uniwersalna dostępność

Podstawowym filarem misji Vieolo do unowocześnienia administracji jest uniwersalna dostępność. Twoje dane nie powinny być ograniczone do konkretnego urządzenia, lokalizacji lub platformy.

W ReChive dołożyliśmy wszelkich starań, aby dostarczyć bezproblemowe doświadczenie na wszystkich głównych urządzeniach i systemach operacyjnych. ReChive jest dostępny jako część Vieolo w sieci oraz jako natywna, samodzielna aplikacja na iOS, iPadOS, macOS, a dopełniając naszą ofertę międzyplatformową, Android.

ReChive współpracuje z twoim istniejącym kontem i subskrypcją Vieolo, oferując ten sam hojny darmowy poziom dostępu dostępny w całej ofercie usług Vieolo. Dla dodatkowej wygody, subskrypcje premium można kupić zarówno za pośrednictwem aplikacji mobilnych ReChive, jak i platformy internetowej.

ReChive zawsze idzie naprzód

Nasza praca nad ReChive jest daleka od zakończenia, w rzeczywistości dopiero się zaczyna.

ReChive jest w fazie aktywnego rozwoju, z wieloma ekscytującymi i wartościowymi funkcjami już w toku i zaplanowanymi do wydania w najbliższych tygodniach i miesiącach.

Wasze opinie są dla nas nieocenione. Z serdecznością zapraszam do dzielenia się konstruktywną krytyką, raportami o błędach i sugestiami funkcji. Dajcie nam znać, czego potrzebujecie, a zrobimy co w naszej mocy, by to zbudować. Zawsze jesteśmy tylko wiadomością dalej.

Rozpocznij przygodę z ReChive i powiedz nam, co myślisz.