O que é ganho ou perda em câmbio estrangeiro?
Compreender a perda ou ganho que você pode incorrer como resultado das flutuações cambiais é crucial para sua contabilidade e tomada de decisões
Lidar com moeda estrangeira é parte do curso normal dos negócios. A taxa de câmbio das moedas está sempre flutuando e, como resultado, o valor exato que você paga ou recebe pode ser diferente do valor original de uma fatura.
Para ilustrar melhor essa diferença, vamos supor que sua empresa usa euros como moeda principal e você está enviando uma fatura para um de seus clientes nos EUA. Você pode enviar a fatura usando a moeda do seu cliente para facilitar o pagamento em tempo hábil, neste caso, você envia a fatura em USD em vez de EUR.
A fatura tem um valor total de $10.000 e é emitida no dia 1º de março. Mesmo que a fatura seja enviada em USD, devemos registrar as vendas em nossos livros em EUR. Com base na taxa de câmbio de USD para EUR em 1º de março, registramos uma venda de €9.300 em nossos livros.
Seu cliente tem 30 dias para pagar a fatura e no dia 28 de março, ele transfere os $10.000 para sua conta bancária. No entanto, desde a data em que você emitiu a fatura, o euro perdeu valor em relação ao USD e o valor recebido agora é de €9.150.
Inicialmente esperava-se receber 9.300, mas devido às flutuações nas taxas de câmbio, agora se recebeu 9.150, que é 150 a menos do que as vendas originais. Nesse momento, suas vendas totais reais são 9.150 e para equilibrar os livros, a falta de 150 é registrada como uma “Perda em câmbio estrangeiro”. Desta forma, a perda em câmbio estrangeiro equilibra as vendas esperadas mais altas em seus livros.
No cenário oposto, você pode receber um valor maior do que o esperado. Assim, em vez de receber €9.300 como esperado ao emitir a fatura, você recebeu €9.400. Nesse caso, você está ganhando €100 a mais do que o valor registrado de vendas. Para equilibrar os livros, os 100 extras são registrados como “Ganho em câmbio estrangeiro”.
Esses ganhos ou perdas não são registros contábeis e refletem o ganho ou perda real que você incorreu durante a transação e têm um impacto real no seu fluxo de caixa. No entanto, o valor do produto ou serviço que você vendeu não mudou. Usando o exemplo anterior, você vendeu produtos/serviços no valor de EUR 9.300 e recebeu um valor menor ou maior devido às flutuações nas taxas de câmbio.
Registrar a diferença de câmbio como ganho ou perda em câmbio estrangeiro é necessário, pois é bastante importante fazer uma distinção clara entre o desempenho de suas vendas e a flutuação cambial.
Se você incorrer em uma perda devido à flutuação cambial, seu produto/serviço não se tornou menos lucrativo ou desejável e, se, por outro lado, você incorrer em um ganho, seu produto/serviço não se tornou mais lucrativo ou desejável. Os fundamentos do seu negócio não mudaram. Seu produto/serviço é tão lucrativo e desejável quanto antes e a diferença no seu fluxo de caixa se baseia exclusivamente em fatores fora do seu controle.
Mais importante ainda, se você estiver lidando com uma moeda que está continuamente perdendo valor, como a Lira Turca, os registros cambiais ajudam você, até certo ponto, a antecipar as mudanças na taxa de câmbio.
Ao preparar a demonstração de resultados, o ganho/perda em câmbio estrangeiro é registrado como lucro/despesa operacional, pois ocorre como resultado das operações principais.
Como o ReChive gerencia o ganho/perda em câmbio estrangeiro para você
Enquanto usa o aplicativo ReChive da Vieolo, gerenciamos automaticamente o cálculo e o registro das discrepâncias de câmbio.
Se você estiver emitindo uma fatura ou tiver recebido uma fatura em outra moeda, tudo o que você precisa fazer é selecionar a moeda da fatura ao salvar a entrada do ReChive. O Vieolo converterá automaticamente o valor total da fatura para a moeda do seu espaço de trabalho e registrará as respectivas entradas de diário.
Depois que a fatura é paga, você pode registrar o pagamento na página de entrada. Ao registrar o pagamento da fatura, a taxa de câmbio utilizada pelo Vieolo é exibida e você pode editá-la para corresponder à taxa de câmbio real utilizada para o pagamento.
Se o pagamento final, após a troca, for diferente do valor inicial da fatura, a diferença é automaticamente registrada como ganho/perda em câmbio estrangeiro. A entrada de câmbio estrangeiro é então automaticamente refletida em sua demonstração de resultados.