Was ist Gewinn oder Verlust bei Fremdwährungen?

Der Umgang mit Fremdwährungen ist Teil des normalen Geschäftsbetriebs. Der Wechselkurs von Währungen schwankt ständig und daher kann der genaue Betrag, den Sie zahlen oder erhalten, von dem ursprünglichen Betrag einer Rechnung abweichen.

Um diesen Unterschied besser zu veranschaulichen, nehmen wir an, dass Ihr Unternehmen Euro als Hauptwährung verwendet und Sie eine Rechnung an einen Ihrer Kunden in den USA senden. Möglicherweise senden Sie die Rechnung in der Währung Ihres Kunden, um deren rechtzeitige Zahlung zu erleichtern, was in diesem Fall bedeutet, dass Sie die Rechnung in USD anstelle von EUR senden.

Die Rechnung hat einen Gesamtwert von $10.000 und wird am 1. März ausgestellt. Obwohl die Rechnung in USD versandt wird, müssen wir die Verkäufe in unseren Büchern in EUR erfassen. Basierend auf dem Wechselkurs von USD zu EUR am 1. März haben wir in unseren Büchern einen Verkauf von €9.300 erfasst.

Ihr Kunde hat 30 Tage Zeit, um die Rechnung zu begleichen, und am 28. März überweist er die $10.000 auf Ihr Bankkonto. Seit dem Datum, an dem Sie die Rechnung ausgestellt haben, hat der Euro jedoch an Wert gegenüber dem USD verloren und der Betrag, den Sie erhalten haben, beträgt jetzt €9.150.

Sie erwarteten ursprünglich 9.300 zu erhalten, aber aufgrund der Schwankungen der Wechselkurse haben Sie jetzt 9.150 erhalten, was 150 weniger ist als die ursprünglichen Verkäufe. Zu diesem Zeitpunkt betragen Ihre gesamten tatsächlichen Verkäufe 9.150 und um die Bücher auszugleichen, werden die fehlenden 150 als „Verlust bei Fremdwährungen“ registriert. Auf diese Weise gleicht der Verlust bei Fremdwährungen die in Ihren Büchern erwarteten höheren Verkäufe aus.

Im umgekehrten Szenario können Sie einen höheren Betrag als erwartet erhalten. Anstatt wie bei der Rechnungsstellung erwartet €9.300 zu erhalten, haben Sie €9.400 erhalten. In diesem Fall erzielen Sie €100 mehr als der erfasste Verkaufswert. Um die Bücher auszugleichen, werden die zusätzlichen 100 als „Gewinn bei Fremdwährungen“ registriert.

Diese Gewinne oder Verluste sind keine Buchhaltungsunterlagen und spiegeln den tatsächlichen Gewinn oder Verlust wider, den Sie während der Transaktion erlitten haben, und haben einen realen Einfluss auf Ihren Cashflow. Der Wert des Produkts oder der Dienstleistung, die Sie verkauft haben, hat sich jedoch nicht geändert. Nach dem vorherigen Beispiel haben Sie Produkte/Dienstleistungen im Wert von 9.300 EUR verkauft und einen niedrigeren oder höheren Betrag erhalten, der auf die Schwankungen der Wechselkurse zurückzuführen ist.

Es ist notwendig, die Differenz des Währungsumtauschs als Gewinn oder Verlust bei Fremdwährungen zu erfassen, da eine klare Unterscheidung zwischen Ihrer Verkaufsleistung und Währungsschwankungen sehr wichtig ist.

Wenn Sie aufgrund von Währungsschwankungen einen Verlust erleiden, ist Ihr Produkt/Service nicht weniger profitabel oder wünschenswert geworden, und wenn Sie andererseits einen Gewinn erzielen, ist Ihr Produkt/Service nicht profitabler oder wünschenswerter geworden. Ihre Geschäftsgrundlagen bleiben unverändert. Ihr Produkt/Service ist genauso profitabel und wünschenswert wie zuvor und der Unterschied in Ihrem Cashflow beruht ausschließlich auf Faktoren, die Sie nicht kontrollieren können.

Wichtiger noch, wenn Sie mit einer Währung zu tun haben, die ständig an Wert verliert, wie die Türkische Lira, helfen Ihnen die Fremdwährungseinträge bis zu einem gewissen Grad, die Änderungen im Wechselkurs vorauszusehen.

Beim Erstellen des Einkommensberichts wird der Gewinn/Verlust bei Fremdwährungen als operativer Gewinn/Aufwand registriert, da sie als Ergebnis der Kerngeschäftstätigkeiten auftreten.

Wie ReChive den Gewinn/Verlust bei Fremdwährungen für Sie verwaltet

Bei der Verwendung der ReChive-App von Vieolo verwalten wir automatisch die Berechnung und Erfassung der Abweichungen von Währungsumtauschen.

Wenn Sie eine Rechnung ausstellen oder eine Rechnung in einer anderen Währung erhalten haben, müssen Sie nur die Währung der Rechnung auswählen, während Sie den ReChive-Eintrag speichern. Vieolo wird den Gesamtbetrag der Rechnung automatisch in die Währung Ihres Arbeitsbereichs umrechnen und die entsprechenden Journaleinträge erfassen.

Nachdem die Rechnung bezahlt wurde, können Sie die Zahlung auf der Eintragsseite erfassen. Bei der Erfassung der Zahlung der Rechnung wird der von Vieolo verwendete Wechselkurs angezeigt, und Sie können ihn bearbeiten, um den tatsächlichen Wechselkurs, der für die Zahlung verwendet wurde, anzupassen.

Wenn die endgültige Zahlung nach dem Austausch anders ist als der ursprüngliche Rechnungsbetrag, wird die Differenz automatisch als Gewinn/Verlust bei Fremdwährungen erfasst. Der Fremdwährungseintrag wird dann automatisch in Ihrem Einkommensbericht reflektiert.