ReChive, une nouvelle façon de gérer les documents

L'histoire de la créativité ambitieuse des individus et de leurs réalisations ultérieures reste l'un des récits les plus inspirants de notre société moderne.

Notre qualité de vie s'est énormément améliorée par rapport aux générations précédentes, grâce en grande partie à la créativité, à la résilience et à la résolution de problèmes d'individus talentueux et travailleurs.

Cependant, la créativité qui nous bénéficie tous est assortie d'une réalité inévitable : l'administration. Le processus fastidieux d'organisation des documents, des chiffres et des enregistrements qui ne contribue directement à aucun produit ou service, mais qui reste indispensable. L'histoire des créateurs et des acteurs ambitieux est inévitablement liée à leur frustration face aux charges administratives. Les gens rêvent de création, pas d'administration.

Chez Vieolo, notre petite contribution au progrès continu de l'humanité est d'aider à redéfinir la manière dont le côté administratif de l'entreprise est géré, en supprimant un obstacle considérable pour les résolveurs de problèmes de l'avenir. À ce stade de notre parcours, nous avons choisi de nous concentrer sur l'un des défis les plus fondamentaux auxquels les entreprises et les individus sont confrontés : la gestion de l'augmentation du nombre de documents qu'ils envoient, reçoivent et doivent stocker efficacement, souvent pour les années à venir.

Comment nous en sommes arrivés là

En tant qu'humains, nous formons naturellement des cartes mentales de nos enregistrements, et ces enregistrements sont généralement associés à la personne ou à l'organisation avec laquelle nous avons interagi.

Bien que le stockage en nuage et les disques physiques soient largement disponibles, un facteur crucial est fréquemment négligé : les documents sont rarement créés de manière isolée ; ils sont envoyés ou reçus.

Nous ne pensons pas à une facture comme "Facture n° 1636672". Nous nous la rappelons comme "la facture que XYZ m'a envoyée". Nos esprits organisent l'information par les relations, pas par des noms et des chiffres statiques et arbitraires. Cette idée est devenue de plus en plus évidente à travers nos premiers prototypes privés et nos déploiements à petite échelle.

Mais nous ne nous sommes pas contentés de recréer une boîte de réception. Une plateforme en ligne avec un document et le nom d'un expéditeur ne suffit pas. Chaque type de document a un but distinct et nécessite ses propres outils de gestion. Le simple acte de stocker un fichier dans un dossier numérique n'est plus suffisant pour un flux de travail productif et efficace.

Présentation de ReChive

Après de multiples itérations et plus d'un an de développement actif, je suis fier d'annoncer le lancement de ReChive, le module de gestion de documents au sein de Vieolo.

ReChive a été soigneusement conçu dès le départ, non seulement pour répondre aux besoins exprimés par nos clients, mais pour fournir l'outil même que j'ai toujours souhaité avoir, tant pour un usage personnel que professionnel.

Dans ReChive, chaque document représente une communication. Écho à notre cartographie mentale intuitive, vous organisez les documents en fonction des interactions humaines derrière eux, et non en mémorisant des noms de dossiers arbitraires sur un disque dur.

Bien sûr, ReChive est bien plus qu'une solution de stockage en ligne. Il intègre chaque document dans le contexte plus large de votre vie professionnelle ou personnelle. ReChive comprend que différents documents nécessitent différents flux de travail, une facture est fondamentalement différente d'une reconnaissance bureaucratique, et votre système devrait en tenir compte.

Grâce au système d'espace de travail flexible de Vieolo, vous n'êtes jamais seul dans la gestion de vos tâches. Que vous soyez membre ou propriétaire d'un espace de travail, vous pouvez collaborer facilement avec d'autres pour rester organisé et efficace. Et surtout, vous êtes libre de créer, posséder ou participer à autant d'espaces de travail que vous le souhaitez.

Accessibilité universelle

Un pilier central de la mission de Vieolo pour moderniser l'administration est l'accessibilité universelle. Vos données ne devraient pas être confinées à un appareil, un emplacement ou une plateforme spécifiques.

Avec ReChive, nous avons fait de grands efforts pour offrir une expérience fluide sur tous les principaux appareils et systèmes d'exploitation. ReChive est disponible en tant que partie intégrante de Vieolo sur le web, et en tant qu'application native, autonome sur iOS, iPadOS, macOS, et complétant notre offre multiplateforme, Android.

ReChive fonctionne avec votre compte et abonnement Vieolo existants, offrant le même niveau généreux gratuit fourni sur l'ensemble des services Vieolo. Pour plus de commodité, des abonnements premium peuvent être achetés via les applications mobiles de ReChive et la plateforme web.

ReChive évolue constamment

Notre travail sur ReChive est loin d'être terminé, en fait, il ne fait que commencer.

ReChive est en plein développement, avec une multitude de fonctionnalités passionnantes et précieuses déjà en cours et prévues pour être lancées dans les semaines et mois à venir.

Votre retour est inestimable pour nous. Je vous invite chaleureusement à nous faire part de vos critiques constructives, rapports de bugs et suggestions de fonctionnalités. Faites-nous savoir ce dont vous avez besoin, et nous ferons de notre mieux pour le réaliser. Nous ne sommes jamais qu'à un message de distance.

Commencez avec ReChive, et dites-nous ce que vous en pensez.