Système de gestion documentaire conforme aux normes GoBD
Vous aider à vous conformer aux exigences du gouvernement allemand (GoBD) en matière de gestion de vos documents commerciaux et critiques
La conformité à la réglementation allemande GoBD peut s'avérer complexe, mais ReChive la simplifie au maximum grâce à une activation simplifiée.
La seule et unique source de stockage pour tous vos documents
Stockez tous les documents, factures, reçus et correspondances que votre entreprise envoie ou reçoit.
Immuable
Chaque fichier téléchargé et enregistré dans ReChive n'est pas modifiable et reste inchangé.
Indélébile pendant 10 ans
Vous devez conserver vos documents pendant au moins 10 ans. ReChive vous empêche de supprimer accidentellement un document.
Historique et traçabilité sauvegardés
Toutes les modifications apportées aux entrées et aux activités seront enregistrées et consignées, créant ainsi un journal d'audit traçable.
Soutien à l'audit
La documentation technique et l'accès en mode auditeur spécial vous seront fournis sur demande.
How to activate in 5 simple steps
Inscrivez-vous et créez votre espace de travail
Créez votre espace de travail depuis le web, Android, iOS ou macOS. Cet espace peut servir à un usage professionnel, personnel ou indépendant.
Passez à la formule Pro ou supérieure.
Votre abonnement détermine les fonctionnalités et les limites d'utilisation de tous vos espaces de travail. À partir de la formule Pro, vous bénéficiez des fonctionnalités de conformité et d'audit ; les formules supérieures offrent des fonctionnalités plus nombreuses et plus performantes.
Accédez à la section conformité de votre espace de travail.
Chaque espace de travail (dont le propriétaire possède un abonnement de niveau Pro ou supérieur) dispose d'une section de conformité avec une série de fonctionnalités conçues pour vous aider à vous conformer aux réglementations telles que GoBD.
Cliquez sur le bouton Activer et suivez les instructions.
Une fois que vous aurez activé le mode d'audit strict, vous recevrez des instructions claires et simples à suivre.
Votre espace de travail implémente désormais le mode d'audit strict.
Une fois le mode d'audit strict activé, vous serez protégé contre les suppressions accidentelles, vous ne pourrez plus modifier vos documents déjà téléchargés et vous disposerez d'un historique complet des opérations. N'oubliez pas que vous devez toujours enregistrer vos documents dans les délais impartis.
ReChive est un système de gestion de documents riche en fonctionnalités
ReChive utilise votre compte Vieolo et votre abonnement avec un forfait gratuit généreux
Vieolo B.V.
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